Snel en overzichtelijk boekhouden is belangrijk voor iedere onderneming. Zo houd je overzicht in de cijfers en financiële gezondheid van het bedrijf. Een chaotische boekhouding is bovendien een veel voorkomende oorzaak van faillissementen bij startende ondernemers. In dit artikel geven we enkele tips voor startende ondernemers waarmee je de boekhouding en administratie van je onderneming kunt verbeteren.
Een goed geordende boekhouding is belangrijk voor iedere ondernemer en ieder bedrijf. De boekhouding vormt het kloppende hart van je onderneming. Met een goede boekhouding kun je op tijd bijsturen als dit nodig mocht zijn.
Bovendien krijg je een beter inzicht in de uitgaven en ontvangsten, en de vermogenspositie van je bedrijf. Op deze manier kan je boekhouder achterhalen waar de winsten en verliezen liggen en waar mogelijke verbeterpunten voor het bedrijf liggen.
Tegenwoordig is er steeds slimmere software die veel zelf kan uitvoeren. Hierdoor hoeft een jaarwisseling anno nu niet zoveel tijd te kosten dan vroeger. Eerst moest u altijd zelf veel taken uitvoeren, nu is het voornamelijk een kwestie van controlerend werk. Taken worden steeds meer geautomatiseerd, denk aan salariswijzigingen die per 1 januari al een paar weken eerder zijn in te voeren. Het boekhoudsysteem of de software zorgt dat de taak goed wordt uitgevoerd, wat je weer werkpiek aan het einde van het jaar scheelt.
Er zijn momenteel zoveel verschillende online boekhoudprogramma’s beschikbaar dat er voor iedereen wel een geschikt programma bij zit. Wat het beste programma is, verschilt per persoon. Daarom is het belangrijk om altijd even zelf verschillende programma’s uit te proberen. Je hoeft hierbij meestal niet direct over te gaan tot aankoop. Vaak kun je eerst gebruikmaken van een proefaccount waarbij je bijvoorbeeld een paar maanden of een jaar gratis kunt testen. Een aantal bekende hoog aangeschreven boekhoudprogramma’s zijn Exact Online, Unit4, e-Boekhouden en Visma.
Met online boekhoudprogramma’s is de gehele boekhouding een stuk eenvoudiger, maar toch zijn de deadlines van de Belastingdienst niet om overtreden te worden. Zorg dat je altijd op tijd de aangiftes doet en voorkom onnodige boetes van de Belastingdienst. De boekhouders in ons netwerk zijn op de hoogte van alle deadlines en dienen zorgvuldig elke btw-aangifte voor je in zodat je je geen zorgen meer hoeft te maken hierover.
Als ondernemer wil je je tijd zo goed mogelijk benutten en dus niet te veel tijd kwijt zijn aan boekhouden. Het is dan handig om altijd via je mobiel toegang te hebben tot je online boekhoudsoftware. De meeste boekhoudprogramma’s bieden een gratis mobiele app aan zodat je overal en altijd toegang hebt tot de boekhouding van je bedrijf.
Je kunt onderweg snel een foto maken van bonnetjes van bijvoorbeeld het tanken of een zakelijke lunch die je zojuist hebt gehad. De app slaat deze bonnetje eenvoudig en snel op en je kunt weer verder met de business van je onderneming.
Ben je recent gestart met je onderneming? Dan raden wij aan om direct een zakelijke rekening te openen. Zorg er daarnaast voor dat je privé en zakelijke betalingen voldoende gescheiden worden gehouden. Ga geen persoonlijke uitgaven doen van je zakelijke rekening of zakelijke uitgaven doen van je privérekening. Dit levert extra werk en onnodig gedoe op. Wees al direct vanaf het begin secuur hierin.
Als (zelfstandig) ondernemer heb je recht op een hoop aftrekposten die je winst kunnen drukken. Hiermee hoef je namelijk minder te betalen aan de Belastingdienst. Ben je starter? Dan heb je waarschijnlijk recht op de startersaftrek. Ook is er nog de KOR en de zelfstandigenaftrek. Blijf niet slapen en maak gebruik van aftrekposten voor (startende) ondernemers. Schakel de hulp van een ervaren boekhouder in, die weet precies welke regelingen en aftrekposten voordelig uitpakken voor je situatie.
Binnen de btw-wetgeving is een correcte factuur van groot belang. Je bent zelf verantwoordelijk voor de correctheid van de verstuurde en ontvangen facturen. Als een factuur niet correct is kan een fiscus je een boete opleggen. Controleer daarom altijd alle ontvangen facturen en vraag indien nodig een correcte factuur aan je leverancier. Wees kritisch bij het aanvaarden van de factuur en bewaar bij eventuele wijzigingen altijd de originele facturen om discussie over aftrekrecht met de Belastingdienst te voorkomen. Lees hier welke eisen er door de Belastingdienst worden gesteld aan facturen.
Bij boekhouding krijg je al snel te maken met het beheer van crediteuren en debiteuren. Er is haast niets zo vervelend als klanten die te laat of niet betalen, of als je zelf bekend staat als de ondernemer die altijd te laat betaalt. Eén op de vier faillissementen ontstaat vanwege een slechte debiteurenadministratie. Een goed debiteuren- en crediteurenbeheer geeft je als ondernemer inzicht in de precieze stand van zaken.
Door iedere week wat tijd te reserveren voor de boekhouding zorg je voor meer structuur in de eigen planning en creëer je een meer up-to-date boekhouding. Als je de boekhouding blijft uitstellen dan kost het steeds meer tijd om de inkomsten en uitgaven goed te administreren. Raadpleeg daarom regelmatig je boekhoudprogramma en zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de actuele financiële status van je onderneming. Dit geldt dus ook voor het bijhouden van de uren die je hebt besteed aan je bedrijf.
Kom je er zelf niet uit? Vraag dan tijdig om hulp! Een boekhouding die achterloopt veroorzaakt een hoop onrust, laat staan de kosten die je betaalt aan boetes of correcties achteraf. Neem een deskundige boekhouder in de arm. Vraag vandaag nog gratis en vrijblijvend tot 3 offertes aan van boekhouders bij je in de buurt. Je beslist zelf of je een samenwerking aangaat met één van de door ons voorgedragen boekhouders.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
