Van plan om een onderneming te starten? En weet je nog niet zo goed welke rechtsvorm je moet kiezen? We helpen je graag bij het maken van een geschikte keuze. In dit artikel gaan we in op welke rechtsvormen er zijn en wat de verschillen hiertussen zijn. Ook bespreken we waar je op moet letten bij het kiezen van een rechtsvorm voor je onderneming.
Als je een onderneming start, dan moet je je inschrijven bij de KvK en hierbij een juridische vorm voor je bedrijf opgeven, met andere woorden een rechtsvorm. Een rechtsvorm bepaalt onder andere of je aansprakelijk bent voor de schulden en belastingverplichtingen en of je de onderneming alleen of samen met anderen runt. In Nederland bestaan de volgende rechtsvormen: eenmanszaak, BV, NV, VOF, CV, maatschap, vereniging, stichting en coöperatie. We lichten ieder type hieronder toe.
De toegankelijkste vorm is de eenmanszaak. De meeste ondernemers starten met dit type rechtsvorm, wat ook valt terug te zien in de enorme groei van eenmanszaken de afgelopen jaren. Een eenmanszaak is snel en eenvoudig op te richten en biedt in het begin meer belastingvoordelen op dan andere rechtsvormen. Wel is het belangrijk om er rekening mee te houden dat er géén onderscheid is tussen het privé- en het bedrijfsvermogen.
Voorwaarden oprichting:
Een BV kent verschillende voordelen, zoals dat het een rechtspersoon is. Dit betekent dat niet jij, maar de BV in de meeste gevallen aansprakelijk wordt gesteld bij eventuele schulden. Als directeur ben je in dienst van de BV. Je kunt ervoor kiezen om alleen een BV op te richten of samen met anderen.
Al het kapitaal van een BV wordt verdeeld in aandelen onder de aandeelhouders. Deze aandelen zijn niet verhandelbaar of vrij over te dragen, daarom heet het een ‘besloten’ vennootschap. Bij een kleine BV is de directeur meestal de enige aandeelhouder. Heb je meer dan 5% van de aandelen én ben je werkzaam als directeur? Dan ben je directeur-grootaandeelhouder (dga). Lees hier meer over je jezelf uitbetalen als dga.
Voorwaarden oprichting:
Je hebt een notariële akte met statuten nodig via een notaris;
Stort minimaal 1 eurocent in de vennootschap;
Inschrijving in Handelsregister van KvK.
Holding bv
Een holding bv is een moeder-dochter bv die de aandelen van een andere bv bezit. Via deze constructie kun je risicovolle activiteiten van je dochteronderneming scheiden van het vermogen.
Bij een NV is het kapitaal verdeeld in aandelen, net zoals bij een BV. Het bestuur, de zeggenschap en de aansprakelijkheid komen grotendeel overeen met dat van een BV. Een NV kan overdraagbare aandelen uitgeven, die verhandelbaar zijn op de beurs. Het heet een ‘naamloze’ vennootschap omdat er bij de nv geen verplichting bestaat tot het houden van een register van aandeelhouders, wat bij een bv wel het geval is.
Voorwaarden oprichting:
Inschrijving in Handelsregister van KvK;
Je hebt een notariële akte met statuten nodig via een notaris;
Stort minimaal 1 eurocent in de vennootschap;
Minimumkapitaal van 45.000 euro vereist.
Wil je niet alleen, maar samen met anderen een onderneming starten? Dan kun je ervoor kiezen om een VOF op te richten. Bij een VOF brengen alle vennoten iets in, zoals geld, arbeid of goederen. Er is voor de oprichting geen minimumkapitaal vereist. Als vennoot ben je hoofdelijk aansprakelijk voor eventuele schulden, ook al zijn die niet door jou gemaakt.
Voorwaarden oprichting:
Inschrijving in Handelsregister van KvK;
Een vennootschapscontract is niet verplicht, maar wel aan te raden.
we adviseren je om een vennootschapscontract op te stellen met afspraken over bijvoorbeeld de inbreng en verdeling van de winst.
Wil je een VOF beginnen, maar heb je een tekort aan kapitaal? Dan is een CV waarschijnlijk een goede keuze voor je. Bij een CV zijn er twee soorten vennoten: de beherende en stille vennoten. Een beherende vennoot heeft dagelijks de leiding binnen de onderneming. Een stille vennoot is alleen financieel betrokken. Je bent als beherend vennoot met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van de cv. Je stille vennoot kan alleen zijn of haar investeringen kwijtraken.
Voorwaarden oprichting:
Inschrijving in Handelsregister van KvK;
Een vennootschapscontract is niet verplicht, maar wel aan te raden;
Sinds 2020 schrijf je de vennoten ook in bij het UBO-register.
Als je je zelfstandige beroep samen met anderen wilt uitvoeren, dan kun je kiezen voor een maatschap als rechtsvorm. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld architecten, fysiotherapeuten, tandartsen of advocaten. In een maatschap beoefen je samen je beroep met je partners uit onder een gemeenschappelijke naam. Je gaat alleen verplichting aan die gelden voor jezelf, behalve als hiervoor volmacht is gegeven in het maatschapscontract.
Voorwaarden oprichting:
Inschrijving in Handelsregister van KvK;
Een maatschapscontract is niet verplicht, maar wel aan te raden.
Heb je een (maatschappelijke) wens of doel die je wil realiseren samen met anderen? Dan kun je een vereniging oprichten. Een vereniging heeft altijd tenminste twee leden. De ledenvergadering heeft de hoogste macht, waarbij alle leden één stem hebben. De ledenvergadering benoemt op zijn beurt weer het bestuur. Er bestaan van allerlei soorten verenigingen, bijvoorbeeld sportverenigingen of muziekverenigingen.
Richt je de vereniging op via een notaris? Dan heb je een vereniging met een volledige rechtsbevoegdheid. Je richt deze vereniging op met een notariële akte via de notaris.
Voorwaarden oprichting:
Inschrijving in Handelsregister van KvK;
Je hebt een notariële akte met statuten nodig via een notaris.
Wil je een sociaal of ideëel doel nastreven, zoals de verspreiding van cultuur? En heb je geen vermogen hiervoor? Dan kun je ervoor kiezen om een stichting op te richten. De winst van een stichting wordt besteed aan het doel. Een stichting is een rechtspersoon, waardoor de bestuurders in principe niet aansprakelijk zijn voor eventuele schulden van de stichting.
Voorwaarden oprichting:
Inschrijving in Handelsregister van KvK;
Je hebt een notariële akte met statuten nodig via een notaris. In de statuten vermeld je:
Naam van de stichting;
Doel van de stichting;
Hoe bestuurders worden benoemd en ontslagen;
De vestigingsplaats;
Waar het geld naartoe gaat bij opheffing van de stichting.
Een coöperatie is een speciaal type vereniging, die overeenkomsten aangaat met en voor haar leden. Als je als zelfstandig ondernemer wilt profiteren van de voordelen van een collectief, dan is een coöperatie wellicht een goede keuze voor je. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de gezamenlijke marketing of inkoop. Dit type rechtsvorm is ook geschikt als je in de problemen komt bij ziekte, want andere leden kunnen je werk dan overnemen. Veel voorkomende coöperatie types zijn de bedrijfscoöperatie en de ondernemerscoöperatie. Belangrijk: de coöperatie is als rechtspersoon aansprakelijk bij eventuele schulden.
Voorwaarden oprichting:
Inschrijving in Handelsregister van KvK;
Je hebt een notariële akte met statuten nodig via een notaris;
UBO’s inschrijven in het UBO-register;
Er zijn tenminste twee leden.
Er zijn een paar vaste zaken om rekening mee te houden bij het kiezen van een geschikte rechtsvorm. Zo zul je eerst moeten overwegen of je de onderneming alleen wilt starten, of samen met een ander. Ook moet je er rekening mee houden dat sommige rechtsvormen een minimum kapitaal vereisen om te mogen oprichten, zoals de NV. Waarschijnlijk het allerbelangrijkste om op te letten: de rechtspersoonlijkheid. Daarover meer hieronder.
Kies je voor een bedrijf mèt rechtspersoonlijkheid, dan heeft het bedrijf bepaalde rechten en plichten, zoals het aangaan van schulden of het sluiten van overeenkomsten. Voor rechtsaansprakelijkheid is een notariële akte noodzakelijk. Een voordeel van rechtspersoonlijkheid is dat je niet met je privévermogen aansprakelijk bent voor bijvoorbeeld schulden. Rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid zijn:
BV
NV
Vereniging
Coöperatie
Stichting
Start je een bedrijf als rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid, dan betekent dit dat je als eigenaar met je privévermogen aansprakelijk wordt gesteld bij eventuele schulden van het bedrijf.
Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn:
Eenmanszaak
VOF
CV
Maatschap
Bij iedere rechtsvorm komen ook vormen van belasting betalen. Zo moet je als eigenaar van een eenmanszaak of vof inkomstenbelasting over de winst betalen. Wel heb je vaak recht op extra belastingvoordelen, zoals de ondernemersaftrek. In de startfase van je onderneming is het fiscaal voordeliger om een eenmanszaak of vof te hebben, in plaats van een bv. Een bv betaalt ook vennootschapsbelasting en eventueel de dividendbelasting.
ligt je winst boven € 150.000? Dan is de belastingdruk bij een bv lager dan bij een eenmanszaak of vof. Wel zijn de kosten hoger, gezien je een jaarrekening moet laten opstellen en moet betalen voor een accountant.
Wat is het eerste wat ik moet doen als ik een eigen bedrijf wil starten?
Het eerste wat je moet doen, is nadenken over je bedrijfsidee en een solide businessplan opstellen. Dit omvat onderzoek naar de doelgroep, concurrenten, marketingstrategieën, financiële projecties en andere belangrijke details. Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van de kosten en tijd die nodig zijn om je bedrijf op te starten en te runnen.
Moet ik een bedrijfsnaam en logo kiezen voordat ik mijn bedrijf start?
Het is een goed idee om een bedrijfsnaam en logo te kiezen voordat je begint met het opzetten van je bedrijf, omdat dit helpt bij het opbouwen van je merk en het creëren van een herkenbaarheid voor je bedrijf. Je kunt altijd later je bedrijfsnaam en logo wijzigen als je besluit dat het niet langer past bij de richting die je bedrijf opgaat.
Heb ik een bedrijfsvergunning nodig om een eigen bedrijf te starten?
Dit hangt af van het soort bedrijf dat je wilt starten en eventueel ook van waar je woont. In sommige gevallen moet je een bedrijfsvergunning aanvragen of een speciale vergunning aanvragen voor bepaalde activiteiten, zoals voedselbereiding of het uitvoeren van bouwwerkzaamheden. Het is het beste om de regelgeving te onderzoeken die van toepassing is op je bedrijf en regio.
Hoe kan ik financiering krijgen voor mijn bedrijf?
Er zijn verschillende manieren om financiering te krijgen voor je bedrijf, zoals het aantrekken van investeerders, het aanvragen van een lening of het gebruik van crowdfunding. Het is belangrijk om een goed onderbouwd businessplan te hebben om investeerders en kredietverstrekkers te overtuigen dat je bedrijf levensvatbaar is. Er zijn ook overheidsprogramma's en subsidies beschikbaar om ondernemers te helpen bij het starten van hun bedrijf.
Moet ik een bedrijfsadvocaat raadplegen voordat ik mijn bedrijf start?
Het is een goed idee om een bedrijfsadvocaat te raadplegen voordat je begint met het opzetten van je bedrijf. Een advocaat kan je helpen bij het opstellen van juridische documenten, zoals oprichtingspapieren en contracten, en je adviseren over de juiste juridische structuur voor je bedrijf.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn bedrijf kan starten?
Dit hangt af van verschillende factoren, zoals het type bedrijf dat je wilt starten, de regelgeving in je regio en hoeveel tijd en middelen je kunt (en wilt) besteden aan het opzetten van je bedrijf. Het kan enkele weken tot maanden duren om je bedrijf op te starten, afhankelijk van de complexiteit en omvang van je bedrijf. Zo is een eenmanszaak relatief eenvoudig om op te zetten, maar is er wat meer werk nodig bij een BV (bijv. naar de notaris gaan).
Heb je al de eerste stappen gezet met de start van je onderneming? En heb je hulp nodig bij de boekhouding? Wij hebben een groot landelijk netwerk van ervaren boekhouders die je graag helpen met het opzetten en onderhouden van je boekhouding. Start gratis en vrijblijvend een aanvraag via onderstaand formulier. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op om je aanvraag te bespreken. Vervolgens ontvang je offertes van de geschiktste boekhouders uit ons netwerk.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
