Miljoenen euro's aan buitenlandse btw-teruggave onbenut

Voor veel internationaal opererende bedrijven is buitenlandse btw-teruggave een gouden kans om kosten te besparen. Toch blijkt het voor veel Nederlandse ondernemers een vergeten aspect van hun belastingstrategie.

Dit terwijl btw-afdracht in andere EU-landen voor veel bedrijven een vanzelfsprekendheid is, blijft het terugvragen van die btw vaak onbenut. Het resultaat?

Tienduizenden euro's die bedrijven zomaar laten liggen, terwijl ze recht hebben op die teruggave.

Waarom laten bedrijven zoveel geld links liggen door de buitenlandse btw-teruggave volledig te negeren? Lees hieronder waarom dit vaak over het hoofd wordt gezien.

Waarom wordt buitenlandse btw-teruggave over het hoofd gezien?

Volgens experts, zoals tax manager Goetzee, wordt de teruggave van btw vaak onderschat. Veel bedrijven twijfelen of het de moeite, tijd en kosten waard is om buitenlandse btw terug te vragen.

Veel kleine bedragen vormen samen een zeer groot bedrag. De som die kan worden teruggevraagd wordt nogal eens onderschat, waardoor bedrijven soms aanzienlijke bedragen laten liggen die hen toekomen - Tax Manager Goetzee

Dit is een gemiste kans voor veel bedrijven die internationaal opereren. Het loont vaak al snel om gebruik te maken van een efficiënte en gestroomlijnde procedure voor internationale btw-teruggave.

Het is dan ook niet verrassend dat sommige bedrijven hierdoor belangrijke besparingen missen. Goetzee vertelt verder: “Bij een van onze klanten vertelde een tax manager dat hij zijn eigen salaris al had terugverdiend door optimaal gebruik te maken van internationale btw-teruggave.” Dit benadrukt niet alleen het financiële voordeel, maar ook hoe belangrijk het is om hier aandacht aan te besteden.

Het proces kan complex lijken, vooral doordat de regels en procedures per EU-land verschillen. Hierdoor kiezen veel bedrijven ervoor om het zelf niet te doen, wat vaak resulteert in gemiste besparingen.

Btw-teruggave vereenvoudigd door slimme software

Met de nieuwste softwaresystemen kunnen bedrijven tegenwoordig eenvoudig de afgedragen internationale btw terugvragen. Dit geldt bijvoorbeeld voor kosten die in het buitenland zijn gemaakt, zoals hotelovernachtingen, maaltijden, vervoer, representatie, tol en kosten voor beurzen of tentoonstellingen. Dankzij de steeds slimmer wordende boekhoudsystemen wordt het proces van btw-teruggave steeds verder geautomatiseerd. Voor bedrijven die internationaal zakendoen, is dit systeem een slimme investering, omdat het de terugvraag van btw niet alleen efficiënter maakt, maar ook zorgt voor een aanzienlijke besparing.

Actie ondernemen loont voor je bedrijf

Het terugvragen van buitenlandse btw is geen onbelangrijke administratieve taak die je zomaar kunt laten liggen. Het kan de cashflow van je bedrijf aanzienlijk verbeteren en biedt de mogelijkheid om geld terug te krijgen dat je eigenlijk al hebt betaald. Voor veel bedrijven is het eenvoudigweg niet bekend hoeveel ze zouden kunnen terugkrijgen, wat leidt tot gemiste kansen.

Als ondernemer is het verstandig om je te verdiepen in de mogelijkheden voor buitenlandse btw-teruggave. Of je nu regelmatig internationaal zaken doet of incidenteel naar andere EU-landen opereert, het terugvragen van btw kan een significant financieel voordeel opleveren. Het is dan ook de moeite waard om te onderzoeken of je dit kunt uitbesteden aan een professionele boekhouder of accountant, zodat je geen geld misloopt.

Wil je profiteren van buitenlandse btw-teruggave, maar weet je niet waar te beginnen? Wij helpen je graag met het vinden van een professionele boekhouder of accountant die je door dit proces heen kan begeleiden.