ZVW-verklaring in de zorg: wat is het en waarom een accountantsverklaring nodig?

Bijgewerkt op 28-11-2024
Leestijd: 3 min

Als zorgverlener heb je naast het verzorgen van je cliënten ook administratieve verplichtingen. Een belangrijk onderdeel daarvan is de jaarlijkse ZVW-verklaring (Zorgverzekeringswet-verklaring). Dit document toont aan dat je voldoet aan de eisen van zorgverzekeraars en de Belastingdienst. 

Om de ZVW-verklaring te verkrijgen, heb je een accountantsverklaring nodig, waarin een accountant je financiële administratie controleert. In deze blog leggen we uit wat je moet doen om de ZVW-verklaring correct en op tijd in te dienen.

Wat is een ZVW-verklaring?

De ZVW-verklaring is een jaarlijkse financiële verklaring die:

  • bevestigt dat je voldoet aan de eisen van de Zorgverzekeringswet;

  • dient als bewijs voor zorgverzekeraars dat jouw gedeclareerde zorgkosten rechtmatig en correct zijn;

  • samen met de jaarrekening wordt ingediend bij instanties zoals de Belastingdienst en zorgverzekeraars.

De ZVW-verklaring is een verplicht document voor zorgverleners, zoals zzp’ers in de thuiszorg. Hiermee toon je aan dat je voldoet aan de eisen van de Zorgverzekeringswet en dat je gedeclareerde zorgkosten rechtmatig en correct zijn. Zorgverzekeraars gebruiken deze verklaring om te controleren of de door jou geleverde zorg van goede kwaliteit is en of de declaraties kloppen. Het is daarmee een belangrijk onderdeel van een transparante en betrouwbare zorgadministratie.

zvw verklaring accountantsverklaring zorg

Let op:
Let op:

los van de ZVW-verklaring betaalt elke werknemer, zzp'er of uitkeringsgerechtigde een inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (bijdrage ZVW) aan de Belastingdienst. Dit staat los van deze financiële verplichting als zorgverlener.

Waarom is een accountantsverklaring nodig?

De accountantsverklaring vormt de basis voor de ZVW-verklaring. Een accountant of administratiekantoor moet deze verklaring opstellen om:

  • te bevestigen dat je financiële administratie correct en volledig is;

  • aan te tonen dat de gedeclareerde zorgkosten overeenkomen met de geleverde zorg;

  • zorgverzekeraars de zekerheid te bieden dat je voldoet aan de kwaliteitseisen van de Zorgverzekeringswet;

Zonder een accountantsverklaring loop je het risico dat zorgverzekeraars je declaraties niet accepteren of aanvullende controles uitvoeren.

Accountantsverklaring ZVW uitbesteden

Wie kan een accountantsverklaring opstellen?

Een accountantsverklaring voor de ZVW-verklaring moet worden opgesteld door een accountant die het liefst gespecialiseerd is in de zorgsector. Het is belangrijk om een professional te kiezen die:

  • Als accountant is aangesloten bij de NBA.

  • Bekend is met de specifieke eisen en regelgeving binnen de zorg.

  • Ervaring heeft met het opstellen van ZVW-verklaringen.

  • Je kan ondersteunen bij het opstellen van een volledige en kloppende jaarrekening.

Tip:

kies een accountant die bekend is met jouw type zorgverlening, zodat je zeker weet dat de verklaring voldoet aan de eisen. Wij werken landelijk samen met boekhouders en accountants die ervaring hebben met administratie en belasting in de zorgsector.

Hoe regel je een ZVW-verklaring?

Doorloop de onderstaande vier stappen om een ZVW-verklaring te regelen:

  1. Zorg voor een complete jaarrekening: verzamel alle benodigde financiële gegevens, zoals inkomsten, uitgaven en declaraties. 

  2. Schakel een specialist in: kies een accountant of administratiekantoor met ervaring in de zorgsector. Besteed eventueel ook de jaarrekening uit aan een professionele boekhouder indien je dit zelf te complex of tijdrovend vindt.

  3. Controle en opstellen: laat de accountant je financiële administratie controleren en de benodigde verklaring opstellen.

  4. Indiening: dien de ZVW-verklaring samen met je jaarrekening in bij de relevante instanties, zoals zorgverzekeraars en de Belastingdienst.

Als je er zeker van wilt zijn dat alles correct wordt uitgevoerd en op tijd wordt gediend, adviseren we je om samen te werken met een erkende accountant.

Voordelen van een accountant in de zorg

Het inschakelen van een ervaren boekhouder of accountant met ervaring in de zorgsector biedt meerdere voordelen:

  • Je voldoet aan de wet- en regelgeving.

  • Je bespaart tijd en voorkomt fouten in je administratie.

  • Je hebt meer zekerheid dat je declaraties zonder problemen worden goedgekeurd.

Accountantsverklaring nodig t.b.v. de jaarlijkse ZVW-verklaring?

Werk je in de thuiszorg, als zelfstandige zorgverlener of binnen een zorginstelling? Wil je zeker weten dat jouw ZVW-verklaring en de bijbehorende accountantsverklaring correct en op tijd worden opgesteld? Vul dan ons contactformulier in onderaan de pagina. Wij brengen je gratis en vrijblijvend in contact met een accountant die gespecialiseerd is in de zorgsector en je administratie in orde maakt.

Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Heb je al een boekhouder?
Ben je ingeschreven bij de KVK?*
Beveiligde verbinding
Accountantsverklaring voor de ZVW-verklaring nodig?

Vergelijk gratis offertes van verschillende kantoren. Je zit nergens aan vast.