Waarmee krijg ik als werkgever te maken als een werknemer ziek wordt?

8 minuten leestijd

Laatst bijgewerkt op 13-09-2023

Een van de uitdagingen waar u als ondernemer mee te maken kunt krijgen, is hoe u als werkgever omgaat met situaties waarin een werknemer ziek wordt. Dit brengt verschillende juridische, financiële en operationele aspecten met zich mee waar u als werkgever op moet anticiperen.

In deze blog gaan we dieper in op de specifieke vraagstukken die zich voordoen wanneer een werknemer ziek wordt, zoals de kosten van een zieke werknemer per dag, en bieden we waardevolle inzichten om u voor te bereiden op deze situaties.

Op deze pagina:

Ziekteverzuim en gevolgen voor werkgevers
Wat kost een zieke werknemer per dag?
Zieke werknemers en juridische verplichtingen
Omgaan met langdurige ziekte en bedrijfsimpact
Effectieve communicatie met zieke werknemers
Ziekteverzekering en kosten
Voorkom dat uw medewerkers ziek worden
Veelgestelde vragen (FAQ)

Ziekteverzuim en gevolgen voor werkgevers

Wanneer een werknemer zich ziek meldt, heeft dit directe gevolgen voor de bedrijfsvoering. Ziekteverzuim kan leiden tot verstoring van de werkstroom en extra belasting voor andere teamleden. Denk hierbij aan onderstaande zaken:

Bedrijfsvoering

Productiviteitsverlies: Ziekteverzuim leidt tot verminderde productiviteit, omdat taken mogelijk niet op tijd worden uitgevoerd of zelfs stilvallen.
Vertragingen: Lopende projecten kunnen vertraging oplopen als de zieke werknemer een sleutelrol speelt bij de uitvoering ervan.
Kwaliteitsdaling: Minder personeel kan leiden tot een afname van de kwaliteit van het geleverde werk, omdat er mogelijk minder aandacht is voor details.

Werkstroom

Werklastverdeling: Het resterende personeel moet mogelijk extra taken op zich nemen om de uitval van de zieke werknemer op te vangen.
Aanpassing van taken: Andere teamleden moeten mogelijk tijdelijk extra taken op zich nemen of hun taken aanpassen om de continuïteit te waarborgen.
Onderbrekingen: Het inwerken van tijdelijke vervangers of het overdragen van taken kan tijd en moeite kosten, wat de reguliere werkstroom kan verstoren.

Belasting voor andere teamleden

Stress en burn-out: De overige teamleden kunnen overbelast raken en meer stress ervaren, wat kan leiden tot verminderde tevredenheid en zelfs burn-out.
Morele impact: Werknemers kunnen zich overbelast voelen als ze de verantwoordelijkheden van de zieke collega moeten overnemen zonder voldoende erkenning.
Teamdynamiek: Een ongelijke verdeling van werklast kan de teamdynamiek verstoren en leiden tot spanningen binnen het team.
Langdurige effecten: Als ziekteverzuim vaak voorkomt, kan dit de teammotivatie en het algemene moreel beïnvloeden, wat op lange termijn gevolgen kan hebben voor de bedrijfscultuur.

Kortom, het is belangrijk om het risico op zieke medewerkers te minimaliseren. Het voorkomen van zieke medewerkers draagt bij aan een gezonde werkomgeving en kan bovendien de productiviteit verhogen. Lees verderop in dit artikel hoe u dit het beste kunt aanpakken.

Wat kost een zieke werknemer per dag?

De kosten van een zieke medewerker variëren, maar kunnen gemiddeld € 250 per dag bedragen, en met indirecte kosten zoals vervangend personeel en arbodienstverlening kunnen deze oplopen tot ruim € 400 per dag. Het beheren van ziekteverzuimkosten is belangrijk voor iedere werkgever, niet alleen uit ethisch oogpunt, maar ook als zakelijke noodzaak.

Zieke werknemers en juridische verplichtingen

Het is van groot belang om op de hoogte te zijn van je juridische verplichtingen als werkgever wanneer een werknemer ziek wordt. Dit omvat onder andere de duur van ziekteverlof, loondoorbetaling en de mogelijkheid om passend werk aan te bieden. Bovendien vragen ondernemers zich vaak af: "Hoe lang mag een werknemer ziek zijn?" Het antwoord op deze vraag heeft betrekking op zowel de rechten van de werknemer als de verplichtingen van de werkgever.

Er wordt gesproken over langdurige ziekte als uw werknemer minstens 4 weken na elkaar ziek is. In dat geval moet u zich als werkgever houden aan de Arbeidsomstandighedenwet en blijft u het loon doorbetalen gedurende de eerste twee jaar van de ziekte. In het eerste jaar van ziekte moet de werkgever minstens 70% van het loon doorbetalen. In het tweede jaar moet er ook minstens 70% van het loon worden doorbetaald, maar dit mag minder dan het minimumloon zijn (tijdens het eerste jaar mag u niet onder het minimumloon doorbetalen).

Wanneer een ondernemer merkt dat een van zijn medewerkers langer dan 6 weken ziek is, dient hij een re-integratietraject te initiëren. Als de medewerker vanwege de ziekte niet meer in staat is om zijn gebruikelijke taken uit te voeren, kan de ondernemer voorstellen dat de medewerker andere werkzaamheden oppakt als onderdeel van het re-integratieproces.

Omgaan met langdurige ziekte en bedrijfsimpact

Soms kan ziekteverzuim langdurig zijn, wat aanleiding geeft tot belangrijke vragen over de impact op uw bedrijf. Het kan zelfs leiden tot de overweging van bedrijfsverkoop. Ondernemers willen bijvoorbeeld weten: "Kan ik een bedrijf verkopen met een zieke werknemer?". In principe kan dit gewoon, maar u deze informatie niet verzwijgen bij de potentiële koper, het kan een impact hebben op de waarde, er moeten verkoopvoorwaarden worden opgesteld m.b.t. de zieke werknemer en tot slot zullen Kopers waarschijnlijk een grondige 'due diligence' uitvoeren om de financiële, juridische en operationele toestand van het bedrijf te beoordelen

Doorloop deze stappen bij langdurige ziekte:

Meld de zieke medewerker binnen een week bij de arbodienst of bedrijfsarts.
Stel een probleemanalyse op met de bedrijfsarts.
Stel een re-integratieplan op met daarin wat de werknemer wil bereiken en hoe de werknemer weer aan de slag kan.
Eindevaluatie houden zodra het weer beter gaat.

Effectieve communicatie met zieke werknemers

Een zieke werknemer heeft recht op privacy en respectvolle behandeling. Als werkgever kunt u zich afvragen hoe u op een ethische manier kunt communiceren. Mag u bijvoorbeeld contact opnemen met een zieke werknemer en hoe vaak? Het is belangrijk om op een empathische en professionele manier in contact te kunnen blijven, terwijl u de grenzen van de privacy respecteert.

Wat mag je een zieke werknemer vragen?

Als werkgever mag je een zieke werknemer bepaalde vragen stellen om de situatie en de planning beter te begrijpen. Deze vragen moeten echter gericht zijn op het faciliteren van ondersteuning en het naleven van de relevante wet- en regelgeving. Hier zijn enkele voorbeelden van vragen die je doorgaans aan een zieke werknemer kunt stellen:

Verwachte duur van ziekte: Je kunt informeren naar hoe lang de werknemer verwacht ziek te zijn om de planning en taken beter te kunnen organiseren.
Mogelijkheden voor werkaanpassing: Je kunt vragen of er aanpassingen in het werk nodig zijn, zoals aangepaste taken of werkuren, om de terugkeer naar het werk te vergemakkelijken.
Medische documentatie: Je mag vragen om medische documentatie waaruit blijkt dat de werknemer daadwerkelijk ziek is en niet kan werken. Dit kan vereist zijn om rechtmatig ziekteverlof en loondoorbetaling te verzekeren.
Bijzondere behoeften: Je kunt informeren of er specifieke ondersteuning of accommodaties nodig zijn om de werknemer in staat te stellen zijn of haar werk te hervatten.
Terugkeerplanning: Je kunt vragen wanneer de werknemer van plan is om weer aan het werk te gaan, zodat je de nodige arrangementen kunt treffen.
Contactinformatie: Vraag om een manier om in contact te blijven tijdens het ziekteverlof voor belangrijke updates en om de werknemer op de hoogte te houden van bedrijfsontwikkelingen.

Houd wel rekening met de privacy van de zieke werknemer en wees terughoudend bij het stellen van vragen die niet direct verband houden met het werk en de gezondheidssituatie. Houd u aan de geldende wetten en regels met betrekking tot privacy en arbeidsvoorwaarden bij het communiceren met zieke werknemers.

Ziekteverzekering en kosten

Om financiële tegenslagen door ziekteverzuim te minimaliseren, is het een slimme zet om u goed te verzekeren tegen dergelijke kosten. Ondernemers stellen zich vaak de vraag: "Wat kost een zieke werknemer?" De kosten omvatten niet alleen het loon dat moet worden doorbetaald, maar ook indirecte kosten zoals de inzet van tijdelijke werknemers en administratieve lasten.

Het hebben van een adequate ziekteverzekering kan helpen om deze kosten onder controle te houden en de financiële stabiliteit van uw bedrijf te waarborgen.

Wettelijke ziekteverzekering: In veel landen is het verplicht om werknemers te voorzien van een basisniveau van ziektekostenverzekering dat wordt bepaald door de overheid. Deze verzekering dekt vaak medische kosten en in sommige gevallen ook verlof bij ziekte.
Aanvullende ziekteverzekering: Naast de wettelijke verzekering kan het zinvol zijn om een aanvullende ziekteverzekering aan te bieden. Deze verzekering kan een breder scala aan medische kosten dekken, zoals tandheelkundige zorg, alternatieve geneeskunde en meer. Dit kan aantrekkelijk zijn voor werknemers die uitgebreidere dekking willen.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Deze verzekering dekt inkomensverlies voor werknemers die langdurig arbeidsongeschikt raken. Dit kan werknemers helpen financieel stabiel te blijven als ze niet in staat zijn om te werken vanwege ziekte of letsel.
Verzuimverzekering: Deze verzekering compenseert de werkgever voor de loonkosten tijdens ziekteverlof van werknemers. Het kan de financiële last voor de werkgever verminderen wanneer werknemers ziek zijn en niet kunnen werken.
Collectieve ziekteverzekering: Dit is een verzekering die wordt aangeboden aan een groep werknemers binnen een bedrijf. Het biedt doorgaans gunstigere tarieven en dekking dan individuele verzekeringen, omdat het risico wordt verspreid over een grotere groep.

Voorkom dat uw medewerkers ziek worden

Het voorkomen van ziekte onder medewerkers is een belangrijke zorg voor werkgevers, aangezien het kan bijdragen aan een gezonde werkomgeving en de productiviteit kan verhogen. Hier zijn enkele stappen die u als werkgever kunt nemen om het risico op ziekte onder medewerkers te minimaliseren:

Bevorder hygiëne en gezond gedrag
Moedig regelmatig handen wassen aan en zorg voor voldoende handdesinfectiemiddelen op de werkplek. Stimuleer uw personeel daarnaast om gezond te eten en voldoende (water) te drinken om het immuunsysteem te versterken. Is het tijd voor pauze? Ga dan voor een gezonde lunchwandeling in plaats van in de kantine zitten.
Creëer een gezonde werkomgeving
Zorg voor goede ventilatie en luchtkwaliteit om de verspreiding van luchtwegaandoeningen te verminderen. Houd daarnaast de werkplek schoon en hygiënisch, inclusief regelmatige reiniging van gemeenschappelijke ruimtes.
Bied flexibiliteit en een goede werk-privébalans
Geef medewerkers de mogelijkheid om flexibele werktijden of thuiswerkmogelijkheden te gebruiken om stress en overbelasting te verminderen.
Beheer werkstress
Bevorder het nemen van pauzes, het opzetten van duidelijke doelen en bied waar nodig mentale gezondheidssteun.
Houd de werkplek ergonomisch
Zorg voor ergonomische werkplekken om lichamelijke klachten en blessures te voorkomen, zoals een goede bureaustoel en een verstelbaar bureau.
Zorg voor werknemerswelzijn
Zorg tot slot voor een ondersteunende bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gesteund voelen bij het nemen van ziekteverlof en rust.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat kost een zieke werknemer per dag?
De kosten variëren, maar omvatten gewoonlijk het salaris van de werknemer en mogelijk extra kosten voor vervanging en administratie.

Mag een zieke werknemer passend werk weigeren?
Nee, als werkgever kun je passend werk aanbieden dat past bij de gezondheidstoestand van de werknemer.

Hoe lang mag een werknemer ziek zijn?
De duur varieert, maar langdurig verzuim kan de verplichtingen van de werkgever en rechten van de werknemer beïnvloeden.

Mag een zieke werknemer op vakantie gaan?
Ja, maar dit moet in overleg gaan en is afhankelijk van de gezondheidstoestand van de werknemer.

Mag een werkgever contact opnemen met een zieke werknemer?
Ja, maar houd rekening met de privacy van de werknemer en communiceer respectvol.

Wat zijn de gevolgen voor een werkgever als een werknemer ziek uit dienst gaat?
Dit kan invloed hebben op administratieve en financiële aspecten. Zorg voor een soepele overgang en afwikkeling.

Kan een bedrijf verkocht worden met een zieke werknemer?
Ja, maar dit kan invloed hebben op de waarde en onderhandelingen van de verkoop.

Hoe lang is een werkgever verantwoordelijk voor een zieke werknemer?
Dit hangt af van de duur en aard van de ziekte, evenals de geldende wetten.

Hoe kan ik me verzekeren voor zieke werknemers?
Er zijn verzekeringen beschikbaar die financiële bescherming bieden tegen kosten gerelateerd aan ziekteverzuim.

Wat mag je een zieke werknemer vragen?
Je kunt vragen naar de verwachte duur van de ziekte en of ze medische documentatie kunnen verstrekken.

Mag ik een zieke werknemer ontslaan?
Dit is mogelijk, maar er zijn strikte regels en procedures, en ontslag tijdens ziekte wordt vaak gezien als onrechtmatig.

Hoe kan ik ziekteverzuim effectief verminderen?
Door een positieve werkomgeving te bevorderen, open communicatie aan te moedigen en gezondheidsbevorderende programma's aan te bieden.

Wat is de rol van een ziekteverzuimverzekering?
Dit is een verzekering die financiële bescherming biedt aan werkgevers tegen de kosten van ziekteverzuim.

Wat zijn de stappen bij het omgaan met een zieke werknemer?
Stap 1: Toon begrip en vraag naar de situatie.
Stap 2: Informeer over de bedrijfsrichtlijnen en rechten.
Stap 3: Bied passende ondersteuning aan en houd open communicatie.

Wat kan ik doen als een werknemer zich vaak ziek meldt?
Analyseer de redenen en bespreek de situatie met de werknemer. Overweeg indien nodig het aanbieden van hulpbronnen zoals counseling.

Mag ik een zieke werknemer ontslaan vanwege bedrijfseconomische redenen?
Dit is mogelijk, maar het moet voldoen aan wettelijke regels en procedures.

Kan een zieke werknemer op een leaseauto blijven rijden?
Dit kan variëren afhankelijk van het beleid van het bedrijf en de duur van het ziekteverlof.

Wat zijn de gevolgen als een werknemer zich vaak ziek meldt?
Dit kan leiden tot een verstoorde werkomgeving, extra kosten en mogelijk lagere productiviteit.

Mag een zieke werknemer buiten werktijd bijklussen?
Dit kan afhankelijk zijn van het contract en het beleid van het bedrijf. Informeer en bespreek eventuele zorgen.

Hoe kan ik de re-integratie van een zieke werknemer bevorderen?
Bied geleidelijke terugkeer naar werk aan en zorg voor open communicatie om de overgang soepel te laten verlopen.

Uw bedrijf financieel gezond houden? Hulp van boekhouder

Als werkgever is het omgaan met zieke werknemers een complex maar onvermijdelijk aspect van zakendoen. Door bewust te zijn van de juridische verplichtingen, de financiële implicaties en de ethische communicatiepraktijken, kunt u effectief leiding geven in situaties van ziekteverzuim. Onthoud dat het waarborgen van het welzijn van uw werknemers en het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering hand in hand gaan.

De gezondheid van uw medewerkers is belangrijk, maar ook de financiële gesteldheid van uw bedrijf moet gezond zijn. De boekhouders in ons netwerk nemen graag uw boekhouding uit handen zodat uw bedrijf financieel gezond blijft en verder kan blijven groeien.

Heeft u hulp nodig met de financiële administratie? Vind een betrouwbare boekhouder bij u in de buurt. Start gratis en vrijblijvend uw aanvraag via het formulier hieronder en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.