Geconsolideerde jaarrekening: wat is het en wat is het verschil met enkelvoudig?

6 minuten leestijd

Laatst bijgewerkt op 13-02-2024

Er zijn een hoop ondernemingen die één of meerdere dochtermaatschappijen hebben. Vaak gaat het om het aanbieden van verschillende producten of diensten, maar dit hoeft niet per se. Wel is er sprake van een gemeenschappelijke eigenaar; de centrale holding. Er wordt dan voor iedere onderneming een jaarrekening opgesteld voor alle onderdelen. In dit geval is het een logische stap om de jaarrekeningen samen te voegen in een geconsolideerde jaarrekening. Zo krijgt u beter inzicht in de financiën van de gehele groep.

Op deze pagina:

Wat is een geconsolideerde jaarrekening?
Wat is het doel van een geconsolideerde jaarrekening?
Wat is het verschil tussen een enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening?
Wat zijn de kenmerken van een geconsolideerde jaarrekening?
Hoe deponeer ik een geconsolideerde jaarrekening?
Is een geconsolideerde jaarrekening verplicht?
Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is een geconsolideerde jaarrekening?

De betekenis van ‘geconsolideerd’ is letterlijk het samenvoegen van nauw verwante delen. Financiële consolidatie houdt in dat de resultaten van de moeder- en dochtervennootschappen worden samengevoegd tot één jaarrekening en één balans. Alle resultaten van alle deelnemingen worden dus als het ware beschouwd als één zelfstandige vennootschap. Kortgezegd: een geconsolideerde jaarrekening = holding + werkmaatschappij. Door de opbrengsten en kosten van de groep bij elkaar op te tellen krijgt u beter inzicht in de financiering en bezittingen van de volledige groep. Een geconsolideerde jaarrekening wordt ook wel de ‘groepsjaarrekening’ genoemd.

Geconsolideerde jaarrekening uitbesteden

Is een statutaire controle verplicht?
Een statutaire controle, ook wel een jaarrekening genoemd in de volksmond, is voor veel bedrijven en organisaties verplicht. Onder andere BV's, NV's en coöperaties zijn verplicht om jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK). Een eenmanszaak of zzp'er is niet verplicht om een jaarverslag te deponeren. Wel moet u dan een jaarrekening maken voor uw administratie. Deze levert u niet in bij KVK. U gebruikt dit enkel als overzicht als u de aangifte inkomstenbelasting doet.

Wat is het doel van een geconsolideerde jaarrekening?

Een gecombineerd financieel overzicht van de moeder- en dochtermaatschappij geeft een beter overzicht van de financiële positie. Hiermee wordt inzicht verkregen in de financiële gezondheid van een holding en haar groep, in plaats van dat er enkel inzicht is in één dochtermaatschappij. Een moedermaatschappij kan los van haar dochterondernemingen handelen. Toch worden de concerns als één economische zaak beschouwd, zeker omdat investeerders vaak willen investeren via een holding in plaats van direct in de dochterondernemingen. Aandeelhouders vinden het belangrijk om een totaal financieel overzicht te hebben, daarom is een geconsolideerde jaarrekening ook voor hen van belang.

Wat is het verschil tussen een enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening?

Het grootste verschil tussen een enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening is dat een enkelvoudige jaarrekening een enkele rechtspersoon betreft. De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening van het afgelopen boekjaar. Iedere rechtspersoon in Nederland moet verplicht een enkelvoudige jaarrekening opstellen. Een geconsolideerde jaarrekening daarentegen is een jaarrekening van meerdere rechtspersonen. Alle vennootschappen waar u voor meer dan 50% eigenaar bent vallen hieronder. Als u bijvoorbeeld als corporatie samen met een projectontwikkelaar een BV opricht waar u voor 51% eigenaar van bent, dan moet u de BV wel meenemen bij de geconsolideerde jaarrekening, maar niet bij de enkelvoudige jaarrekening.

Wat zijn de kenmerken van een geconsolideerde jaarrekening?

Net zoals bij de enkelvoudige jaarrekening zijn de winstgevendheid, liquiditeit en de verhouding tussen het eigen vermogen (bezittingen) en vreemd vermogen (schulden) belangrijk. Daarnaast moet de jaarrekening kwalitatieve kenmerken bevatten, zoals: relevantie, betrouwbaarheid en begrijpelijkheid. Het is belangrijk dat naast de boekhouder of accountant zelf ook de ondernemers de jaarrekening van hun bedrijf begrijpen en op basis daarvan toekomstige plannen kunnen trekken.

Hoe deponeer ik een geconsolideerde jaarrekening?

Bij het opstellen van een geconsolideerde jaarrekening zijn er een aantal stappen:

Voorbereiden van de enkelvoudige jaarrekeningen van BV’s.
Koppelen van de jaarrekeningen met de geconsolideerde jaarrekening.
Met de start van de consolidatie worden de cijfers per vennootschap ingelezen. Tijdens het consolideren worden de grootboekschema’s overgenomen vanuit de enkelvoudige jaarrekeningen.
Tot slot moeten er een aantal eliminatieboekingen worden gemaakt om tot de gezamenlijke jaarrekening te komen. Bij een eliminatieboeking worden onderlinge verhoudingen op de balansen en winst-en-verliesrekeningen van de ondernemingen verwijderd die tot de groep behoren.

Geconsolideerde jaarrekening opstellen
Er zijn twee manieren om een geconsolideerde jaarrekening op te stellen: via integrale of partiële consolidatie. Welke techniek bij jouw onderneming past, hangt af van de holdingconstructie. Bij een integrale techniek worden de balans en winst- en verliesrekening van de ondernemingen voor de volle 100% meegenomen. Bij een partiële consolidatie worden de cijfers uit de balans en winst- en verliesrekening meegenomen aan de hand van het percentage aandelen dat het moederbedrijf bezit.

De stappen voor het opstellen van een geconsolideerde jaarrekening zijn als volgt:

Laat je boekhouder financiële informatie verzamelen van de moedermaatschappij en haar dochterondernemingen.
Hij of zij analyseert deze informatie om de relaties tussen de bedrijven in de groep te begrijpen.
Hierna worden eventuele interne transacties tussen de bedrijven in de groep geëlimineerd om dubbele boekingen te voorkomen.
Stel daarna de geconsolideerde jaarrekening op, inclusief balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht.
Laat een audit uitvoeren om de nauwkeurigheid van de geconsolideerde jaarrekening te verifiëren.

Digitaal deponeren
De meeste bedrijven kunnen enkel digitaal de (geconsolideerde) jaarrekening deponeren via SBR (Standard Business Reporting). Of je via papier mag aanleveren hangt af van de grootte van je onderneming (micro, klein, middel, groot) en van de datum dat de betreffende boekjaren eindigen. Informeer hierover bij je boekhouder of accountant.

Zelf geconsolideerde jaarrekening deponeren
Je kunt zelf via de online service van de Kamer van Koophandel een jaarrekening deponeren in de bedrijfsklasse micro of klein. Je hebt het volgende nodig om je jaarrekening te deponeren:

De jaarrekening.
Een KvK-account met autorisatie voor deponeren of een toegangscode gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor je deponeert.

Is een geconsolideerde jaarrekening verplicht?

Iedere vennootschap die controle heeft over tenminste één dochteronderneming is verplicht om een geconsolideerde jaarrekening op te maken. Daarnaast moet een groep van vennootschappen die onder centrale leiding staan, zonder dat zij moeder- en dochteronderneming van elkaar zijn, een geconsolideerde jaarrekening opstellen. Dit geldt ook wanneer de verschillende dochterondernemingen niet van eenzelfde moederonderneming zijn. Vanaf een bepaalde omvang ben je wettelijk verplicht om als moederbedrijf een geconsolideerde jaarrekening op te stellen van de verschillende dochterondernemingen. De deskundige boekhouders in ons netwerk adviseren je hier graag over.

Geconsolideerde jaarrekening uitbesteden

Consolidatie wetgeving
Volgens de wetgeving is er een vrijstelling van consolidatie voor kleine groepen. Met andere woorden een groep vennootschappen die op geconsolideerde basis ten hoogste één van deze criteria voorbijgaan op de datum van de afsluiting van het boekjaar (voor 2016):

Een jaaromzet van 29,2 miljoen euro;
Balanstotaal van 14,6 miljoen euro;
250 personeelsleden in dienst.

Als het betreffende boekjaar start vanaf 2016 dan mag er niet voorbij worden gegaan aan meer dan één van de volgende criteria:

Een jaaromzet van 34 miljoen euro;
Balanstotaal van 17 miljoen euro;
250 personen in dienst.

Moet een dochterbedrijf een jaarrekening deponeren als de holding al een geconsolideerde jaarrekening heeft gedeponeerd?
Als het moederbedrijf al een geconsolideerde jaarrekening heeft gedeponeerd dan hoeft de dochteronderneming geen eigen jaarrekening te deponeren, als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

De holding stelt zich aansprakelijk voor de schulden van de dochteronderneming;
De dochteronderneming verklaart jaarlijks hiermee in te stemmen;
De moederonderneming deponeert een geconsolideerde jaarrekening waarin ook de cijfers van het dochterbedrijf zijn opgenomen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is een geconsolideerde jaarrekening?
Een geconsolideerde jaarrekening is kortgezegd een financieel overzicht van zowel de moedermaatschappij als haar dochteronderneming(en). Het doel van een geconsolideerde jaarrekening is om een duidelijk beeld te vormen van de financiële gezondheid en prestaties van de gehele groep bedrijven, in plaats van enkel één van de bedrijven.

Welke bedrijven moeten een geconsolideerde jaarrekening opstellen?
Bedrijven die onder dezelfde controle vallen en samen een omzet van meer dan € 25 miljoen hebben, moeten een geconsolideerde jaarrekening opstellen.

Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van een geconsolideerde jaarrekening?
De moedermaatschappij is verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening. De moedermaatschappij omvat alle financiële informatie, dus ook van de dochteronderneming(en).

Waarom is een geconsolideerde jaarrekening belangrijk?
Een geconsolideerde jaarrekening geeft beleggers, crediteuren en andere belanghebbenden een helder inzicht in de financiële prestaties van de gehele groep bedrijven.

Wie gebruikt een geconsolideerde jaarrekening?
Verschillende belanghebbenden, zoals aandeelhouders, investeerders, kredietverstrekkers, financiële analisten, toezichthouders en andere stakeholders gebruiken de geconsolideerde jaarrekening om inzicht te krijgen in de financiële prestaties van de groep als geheel, in plaats van alleen van de afzonderlijke bedrijven. Dit kan helpen bij het nemen van beslissingen over bijvoorbeeld investeringen, kredietverlening, acquisities en fusies.

Ook interessant:

Geconsolideerde jaarrekening laten opstellen

Heb je een geconsolideerde jaarrekening nodig? Onze ervaren boekhouders en accountants staan voor je klaar. Neem vrijblijvend contact met ons op om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen of vraag via onderstaande link maximaal 3 gratis offertes aan van financieel specialisten bij jou in de buurt. We nemen na je aanvraag telefonisch contact met je op om je wensen te bespreken.

Vul het formulier hieronder in, we nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op! 👇