De risico’s van wanbetalingen voor je bedrijf

Wanbetalingen kunnen aanzienlijke risico's met zich meebrengen voor je bedrijf. Zo kan het leiden tot financiële problemen en verstoring van de cashflow. Dit zorgt voor een hoop stress en zet een rem op de groei van je bedrijf. Het innen van achterstallige betalingen kost daarnaast veel tijd en energie, die je liever zou willen besteden aan winstgevende activiteiten binnen de onderneming. 

Daarnaast kan het hebben van wanbetalers de reputatie van het bedrijf negatief beïnvloeden. Bij bijvoorbeeld negatieve uitingen op social media kunnen potentiële klanten gaan twijfelen of je onderneming wel betrouwbaar is. Ook kunnen potentiële investeerders besluiten om niet of minder te investeren.

Op tijd factureren

Het belang van op tijd factureren kan niet genoeg worden benadrukt, vooral als het gaat om het vermijden van wanbetalers. Door op tijd facturen te versturen wordt het betalingsproces gestroomlijnd en wordt het risico op wanbetalers verkleind. Door proactief te zijn in het factureren behoud je niet alleen een gezonde cashflow, maar toon je ook aan professioneel te zijn. 

Bovendien stelt het je in staat om snel in te grijpen bij eventuele vertragingen of geschillen, waardoor de kans op onbetaalde facturen wordt verminderd. Door op tijd te factureren, behoud je niet alleen een gezonde cashflow, maar versterk je ook je zakelijke relaties en laat je zien dat je waarde hecht aan betrouwbaarheid en efficiëntie.

Bellen en persoonlijk contact

Als herinneringen en betalingsherinneringen niet het gewenste resultaat opleveren, is het tijd om persoonlijk contact op te nemen met de klant. Neem de telefoon op en bespreek de situatie professioneel. Leg rustig uit dat de betaling achterstallig is en vraag naar de reden hiervoor. Probeer samen tot een oplossing te komen die voor beide partijen acceptabel is.

Alternatieve oplossingen

Voordat je juridische stappen onderneemt, is het de moeite waard om alternatieve oplossingen te overwegen. Soms kan het aanbieden van een betalingsregeling de klant in staat stellen om de schuld af te lossen zonder verdere juridische consequenties. Het vinden van een compromis kan niet alleen helpen bij het ontvangen van de betaling, maar ook de klantrelatie in stand houden.

Hoe kan een bedrijf zich verzekeren tegen wanbetalers?

Met een kredietverzekering bescherm je je tegen onbetaalde facturen. Je debiteuren worden vooraf beoordeeld door de verzekeraar tot een vastgestelde limiet. Als een klant niet betaalt, kun je de vordering overdragen aan de verzekeraar, die vervolgens de betaling probeert te innen.