Wat is het verschil tussen administratie en boekhouding?
Als ondernemer komt er veel op u af, vooral als het gaat om financiën. Het is belangrijk om aan de wettelijke verplichtingen van administratie en boekhouding te voldoen. Hoewel de termen 'administratie' en 'boekhouding' vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er toch echt een aantal verschillen tussen de twee.
In deze blog gaan we in op wat de verschillen zijn en waarom het bijhouden van administratie en boekhouding belangrijk is voor het succes van uw onderneming.
Op deze pagina:
Wat is administratie?
Administratie is het gestructureerd vastleggen en verzamelen van bedrijfsgegevens. Iedere ondernemer in Nederland is volgens de Belastingdienst verplicht om administratie bij te houden. Administratie is dus letterlijk het verzamelen en bewaren van alle gegevens over uw onderneming. Denk hierbij aan:- Bankafschriften;
- Ontvangen en verzonden facturen;
- Ledenadministratie;
- Patiëntenadministratie;
- Controleberekeningen;
- Debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Loonadministratie;
- Voorraadbeheer;
- Contracten en overeenkomsten;
- Jaaropgaven;
- Notariële stukken;
- Grootboek;
- Aangiften en aanslagen inkomstenbelasting;
- Enzovoorts.
Wat is boekhouding?
Boekhouding is onderdeel van administratie, alleen draait het bij boekhouding specifiek om de financiële administratie van een bedrijf. De financiële gegevens van een bedrijf worden systematisch vastgelegd. Dit zijn werkzaamheden zoals kasadministratie, salarisadministratie, het opstellen van de balans en winst- en verliesrekening of het boeken van de facturen. Eigenlijk behoort administratie waarbij het om kosten, schulden en bezittingen draait tot het onderdeel ‘boekhouding’, ook wel ‘financiële administratie’ genoemd.Daarnaast verschilt boekhouding met administratie omdat boekhouden specifieker verwijst naar het analyseren, classificeren, interpreteren en samenvatten van de financiële gegevens die zijn vastgelegd in de administratie. Boekhouding is dus meer analyserend en administratie is vooral het verzamelen van gegevens.
Door middel van boekhouding kunnen bedrijven inzicht krijgen in hun financiële situatie, winst en verlies, en de naleving van fiscale verplichtingen. Het wordt vaak dagelijks bijgewerkt en volgt een chronologische volgorde om een nauwkeurige en overzichtelijke weergave van de financiële transacties te bieden. Naast inzicht verkrijgen in de financiële gezondheid van uw onderneming, helpt het ook om beter strategische beslissingen te kunnen nemen op basis van deze informatie.
Het verschil tussen administratie en boekhouding
Het verschil tussen administratie en boekhouding kan dus worden samengevat als volgt: administratie heeft betrekking op het verzamelen en organiseren van alle bedrijfsgegevens, terwijl boekhouding als onderdeel van administratie zicht uitsluitend richt op de financiële administratie van het bedrijf. Administratie is dus een overkoepelend concept, waar boekhouding een deel van uitmaakt.Daarnaast ligt bij boekhouding de focus vooral op het analyseren en interpreteren van de verzamelde gegevens om een duidelijk beeld te krijgen van de financiële situatie van de onderneming. Bij administratie gaat het ook om niet-financiële gegevens zoals organisatorische en documentaire taken.
Heb ik een boekhouder of accountant nodig?
Er wordt vaak onterecht gedacht dat accountant de nette term is voor boekhouder. Een boekhouder en accountant zijn niet hetzelfde. In principe zijn er een aantal punten waarop een boekhouder en accountant van elkaar verschillen, namelijk:- Opleiding en ervaring
- Officieel beschermde titel
- Werkzaamheden boekhouder
- Werkzaamheden accountant
- Aansprakelijkheid boekhouder en accountant
- Kosten boekhouder vs accountant
Ook interessant:
- Een goede accountant of boekhouder bezit deze competenties
- Waarom een geordende boekhouding belangrijk is voor uw bedrijf
- De belangrijkste boekhoudkundige termen
Wat kan Boekhouders.nl voor u betekenen?
Boekhouders.nl biedt u de mogelijkheid om moeiteloos de juiste boekhouder bij u in de buurt te vinden die u ondersteunt bij uw financiële administratie. Met onze dienst nemen we het tijdrovende zoekwerk uit handen, zodat u zich volledig kunt blijven richten op uw onderneming. Onze vergelijkingsservice is geheel kosteloos en vrijblijvend voor u als ondernemer.U kunt eenvoudig starten door het invullen van het formulier hieronder, waarna we telefonisch contact met u opnemen om uw wensen kort te bespreken. Bij Boekhouders.nl streven we ernaar om u te koppelen aan een geschikte boekhouder die perfect aansluit bij uw specifieke behoeften en voorkeuren.
Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)
Vraag gratis een offerte aan!
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
