Wat is het verschil tussen administratie en boekhouding?

Bijgewerkt op 19-09-2024
Leestijd: 3 min

Als ondernemer komt er veel op je af, vooral als het gaat om financiën. Het is belangrijk om aan de wettelijke verplichtingen van administratie en boekhouding te voldoen. Hoewel de termen 'administratie' en 'boekhouding' vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er toch echt een aantal verschillen tussen de twee. 

In deze blog gaan we in op wat de verschillen zijn en waarom het bijhouden van administratie en boekhouding belangrijk is voor het succes van je onderneming. 

Op deze pagina:

Wat is administratie?

Administratie is het gestructureerd vastleggen en verzamelen van bedrijfsgegevens. Iedere ondernemer in Nederland is volgens de Belastingdienst verplicht om administratie bij te houden. Administratie is dus letterlijk het verzamelen en bewaren van alle gegevens over je onderneming. Denk hierbij aan: 

  • Bankafschriften;

  • Ontvangen en verzonden facturen;

  • Ledenadministratie;

  • Patiëntenadministratie;

  • Controleberekeningen;

  • Debiteuren- en crediteurenadministratie;

  • Loonadministratie;

  • Voorraadbeheer;

  • Contracten en overeenkomsten;

  • Jaaropgaven;

  • Notariële stukken;

  • Grootboek;

  • Aangiften en aanslagen inkomstenbelasting;

  • Enzovoorts.

Lees ook: Hoe lang administratie bewaren van mijn bedrijf? 

Financiële administratie uitbesteden
verschil boekhouding administratie

Wat is boekhouding?

 Boekhouding is onderdeel van administratie, alleen draait het bij boekhouding specifiek om de financiële administratie van een bedrijf. De financiële gegevens van een bedrijf worden systematisch vastgelegd. Dit zijn werkzaamheden zoals kasadministratie, salarisadministratie, het opstellen van de balans en winst- en verliesrekening of het boeken van de facturen. Eigenlijk behoort administratie waarbij het om kosten, schulden en bezittingen draait tot het onderdeel ‘boekhouding’, ook wel ‘financiële administratie’ genoemd. 

Daarnaast verschilt boekhouding met administratie omdat boekhouden specifieker verwijst naar het analyseren, classificeren, interpreteren en samenvatten van de financiële gegevens die zijn vastgelegd in de administratie. Boekhouding is dus meer analyserend en administratie is vooral het verzamelen van gegevens. 

Door middel van boekhouding kunnen bedrijven inzicht krijgen in hun financiële situatie, winst en verlies, en de naleving van fiscale verplichtingen. Het wordt vaak dagelijks bijgewerkt en volgt een chronologische volgorde om een nauwkeurige en overzichtelijke weergave van de financiële transacties te bieden. Naast inzicht verkrijgen in de financiële gezondheid van je onderneming, helpt het ook om beter strategische beslissingen te kunnen nemen op basis van deze informatie. 

Betrouwbare boekhouder vinden

Het verschil tussen administratie en boekhouding

Het verschil tussen administratie en boekhouding kan dus worden samengevat als volgt: administratie heeft betrekking op het verzamelen en organiseren van alle bedrijfsgegevens, terwijl boekhouding als onderdeel van administratie zicht uitsluitend richt op de financiële administratie van het bedrijf. Administratie is dus een overkoepelend concept, waar boekhouding een deel van uitmaakt. 

Daarnaast ligt bij boekhouding de focus vooral op het analyseren en interpreteren van de verzamelde gegevens om een duidelijk beeld te krijgen van de financiële situatie van de onderneming. Bij administratie gaat het ook om niet-financiële gegevens zoals organisatorische en documentaire taken.

Heb ik een boekhouder of accountant nodig?

Er wordt vaak onterecht gedacht dat accountant de nette term is voor boekhouder. Een boekhouder en accountant zijn niet hetzelfde. In principe zijn er een aantal punten waarop een boekhouder en accountant van elkaar verschillen, namelijk:

  • Opleiding en ervaring

  • Officieel beschermde titel

  • Werkzaamheden boekhouder

  • Werkzaamheden accountant

  • Aansprakelijkheid boekhouder en accountant

  • Kosten boekhouder vs accountant

Wat kan Boekhouders.nl voor je betekenen?

 Boekhouders.nl biedt de mogelijkheid om moeiteloos de juiste boekhouder bij je in de buurt te vinden die je ondersteunt bij je financiële administratie. Met onze dienst nemen we het tijdrovende zoekwerk uit handen, zodat je je volledig kunt blijven richten op je onderneming. Onze vergelijkingsservice is geheel kosteloos en vrijblijvend voor jou als ondernemer. 

Je kunt eenvoudig starten door het invullen van het formulier hieronder, waarna we telefonisch contact met je opnemen om je wensen kort te bespreken. Bij Boekhouders.nl streven we ernaar om je te koppelen aan een geschikte boekhouder die perfect aansluit bij je specifieke behoeften en voorkeuren. 

Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Bedrijfsleeftijd
Beveiligde verbinding
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.