Als accountant zijn het hebben van voldoende capaciteit en een goede planning twee van de grootste uitdagingen. Vaak vinden er nog last minute wijzigingen plaats en wordt de agenda zo vol mogelijk gepland. Om het hoofd boven water te kunnen houden is het belangrijk om gebruik te maken van efficiënte planningstools voor accounting.
We bespreken in deze blog de vijf beste planningstools in accounting, lees snel verder en ontdek welke tool voor uw kantoor geschikt is.
Voordelen | Nadelen |
---|---|
+ Integratie met andere boekhoudsystemen | - Er zijn gebruiksvriendelijkere tools |
+ Uitgebreide planningsfunctionaliteit | - Hogere prijs |
Voordelen | Nadelen |
---|---|
+ Gebruiksvriendelijke interface | - Beperktere planningsfunctionaliteit |
+ Optie om facturering bij te houden | - Minder integratiemogelijkheden met kleinere boekhoudtools |
Voordelen | Nadelen |
---|---|
+ Geen opstartkosten | - Minder rapportagemogelijkheden |
+ Maandelijks opzegbaar | - Minder integratiemogelijkheden |
Voordelen | Nadelen |
---|---|
+ Uitgebreide planningsfunctionaliteit | - Er zijn gebruiksvriendelijkere tools |
+ Optie voor tijdregistratie | - Minder focus op accountantspecifieke taken |
Voordelen | Nadelen |
---|---|
+ Integratie met Exact boekhoudsoftware | - Beperktere planningsfunctionaliteit |
+ Optie om budgetten bij te houden | - Hogere prijs |
Natuurlijk wegen de verschillende voor- en nadelen anders per kantoor. Probeer altijd een gratis demo uit om te kijken of de software voldoet aan uw wensen en behoeften. Is er geen demo aanwezig? Neem dan direct contact op met de klantenservice van de betreffende tool en laat u verder adviseren.
Plan uw agenda niet te vol
Houd rekening met plotselinge wijzigingen of ad-hoc-werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het plannen. Houd dus ruimte over voor flexibiliteit. Plan niet alleen de ‘werkuren’, maar plan ook de overleggen en vakanties in. Dit geeft een duidelijker totaaloverzicht voor de medewerkers.
Plan niet te gedetailleerd
Houd de planning niet te algemeen zodat u niet meer weer waar het precies over gaat, maar maak de planning ook zeker niet te gedetailleerd. Als u te veel details in de planning stopt, dan wordt het ingewikkeld om dit voortdurend bij te houden en de planning te onderhouden.
Het is immers belangrijk dat u snel kunt inzien hoeveel uren uw medewerkers aan een klant of project besteden.
Delegeer en werk samen
Verdeel de taken en verantwoordelijkheden onder de medewerkers op basis van hun vaardigheden en expertise. Een goede communicatie en samenwerking binnen het team verhoogt bovendien de productiviteit.
Blijf op de hoogte van nieuwe regelgeving
Tot slot is het belangrijk om op de hoogte te blijven van veranderende regelgeving. Zorg ervoor dat uw team up-to-date is en alle benodigde training en bijscholing krijg om op de hoogte te blijven van de nieuwste wetten, regels en ontwikkelingen.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.