Is een zakelijke rekening verplicht?

Vaak horen we de vraag of een eenmanszaak een zakelijke rekening moet hebben. Het is niet wettelijk verplicht om als startende ondernemer een zakelijke rekening te nemen. Je kunt dus geen boete opgelegd krijgen als je geen zakelijke rekening hebt. Toch is het wel verstandig om je privé en zakelijke rekening gescheiden te houden. Lees hieronder waarom. 

Waarom zakelijke rekening zzp

Kosten zakelijke rekening

De kosten voor het openen van een zakelijke rekening vallen reuze mee. Als je uit gaat rekenen hoeveel tijd een boekhouder kwijt is om alle uitgaven tussen privé en zakelijk te scheiden als je dezelfde rekening gebruikt, dan kosten die uren je een hoop meer geld. Bovendien kun je een groot deel van de zakelijke kosten fiscaal aftrekken als bedrijfskosten. Over deze kosten betaal je dan geen inkomstenbelasting. 

Met welke kosten krijg ik te maken bij een zakelijke rekening?

Als je op zoek bent naar de goedkoopste zakelijke rekening, dan moet je niet alleen rekening houden met de vaste maandelijkse of jaarlijkse kosten, maar ook met mogelijke transactiekosten per betaling of ontvangen bedrag en vreemde valuta. De volgende kosten kunnen verschillend per bank in rekening worden gebracht:

• Vaste jaarlijkse (of maandelijkse) kosten;

• Kosten per transactie;

• Kosten in het buitenland;

• Kosten voor extra betaalpas;

• Kosten voor koppeling creditcard.

Bepaal bij het openen van een zakelijke rekening altijd eerst welke bankproducten je allemaal nodig hebt. Sommige banken bieden niet alle producten aan, waardoor je deze banken al van het lijstje kunt afstrepen. 

Wellicht ook interessant:

• Wat kost een boekhouder?

• Alles over borgstellingskrediet (BMKB) voor mkb-bedrijven

Zakelijke rekeningen vergelijken: beste banken voor ondernemers

Bij het kiezen van de beste zakelijke rekening zijn er een aantal factoren waar je op kunt letten. Denk aan de eventuele kosten van transacties, het wel of niet dekken door depositogarantiestelsel, kosten bij betalingen en ontvangsten, vreemde valuta en kosten bij het opnemen van geld. Ook de lengte van het openen van een rekening, het hebben van een moderne app of de hoogte van de maandelijkse kosten kunnen voor jou als ondernemer een belangrijke rol spelen. 

Wat is de goedkoopste zakelijke rekening zzp?

De meeste banken geven een starterskorting waarbij het eerste half jaar of het eerste hele jaar gratis is of van korting wordt voorzien. 

In onderstaande tabel vind je een overzicht van verschillende populaire banken voor ondernemers en zie je de prijs per bijschrijving, afschrijving, aantal gratis transacties en de vaste kosten per jaar. We gaan hier uit vanaf het 2e jaar bij iedere bank, dus zonder de starterskortingen of aanbiedingen. Bekijk en vergelijk wat voor jou de beste zakelijke rekening is. 

Zakelijke rekening bij huidige bank

Startende ondernemers vragen zich af of het slim is om een zakelijke rekening te openen bij de bank waar ook de privérekening is. Het is niet verplicht om de zakelijke rekening bij dezelfde bank af te sluiten als waar je privé bankiert. Wel kan het makkelijker zijn omdat het sneller geregeld is. Het is wel belangrijk dat je vooraf kijkt of de bank voldoet aan je wensen en eisen. Kijk hierbij ook naar de toekomst van je onderneming. Er zijn in principe twee voordelen van een zakelijke rekening openen bij de bank waar je je particuliere rekening hebt:

1. Geld overboeken van je zakelijke naar je privérekening kan zonder wachttijd. Het geld staat direct op de rekening. Bij overboeken tussen twee verschillende banken bedraagt de tijd meestal één werkdag.

2. Het aanvragen gaat sneller omdat veel gegevens al bekend zijn bij de bank, zoals je identiteit.

Redenen om toch over te stappen van bank zijn:

• Nieuwe banken bieden handige functies die je meer tijd besparen bij het bankieren;

• Je vind scherpere tarieven bij andere banken;

• De huidige bank kan niet faciliteren voor je groeiambitie.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Waarom als zzp'er een zakelijke rekening openen?

Een zakelijke rekening openen helpt je als zzp'er om zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden. Hiermee krijg je een beter inzicht in je bedrijfsuitgaven en inkomsten en kun je de bedrijfsadministratie beter bijhouden.

Kan ik als zzp'er een zakelijke rekening openen bij mijn eigen bank?

Ja, de meeste banken bieden zakelijke rekeningen aan voor zzp'ers. Het is echter wel verstandig om bij verschillende banken te kijken naar de tarieven en voorwaarden voor zakelijke rekeningen om de beste optie voor jouw bedrijf te vinden.

Welke documenten heb ik nodig om een zakelijke rekening te openen als zzp'er?

De bank zal vragen naar een geldig identiteitsbewijs, een bewijs van inschrijving bij de KvK, uw btw-nummer en eventueel een bewijs van inkomen.

Kan ik als zzp'er een zakelijke rekening openen als ik nog niet ingeschreven ben bij de KvK?

Nee, meestal vereisen banken dat je je hebt ingeschreven bij de KvK, anders kun je geen zakelijke rekening openen.

Wat zijn de kosten van het openen van een zakelijke rekening als zzp'er?

De kosten voor een zakelijke rekening variëren per bank en per type rekening. Vergelijk verschillende banken om de kosten en voorwaarden te vergelijken. 

Kan ik mijn zakelijke rekening ook gebruiken voor persoonlijke uitgaven?

Zoals de naam al aangeeft is de zakelijke rekening bedoeld voor je zakelijke financiën en niet voor je persoonlijke uitgaven. Zo houd je de zakelijke en persoonlijke financiën beter gescheiden.

Kan ik als zzp'er ook een creditcard aanvragen bij mijn zakelijke rekening?

Veel banken bieden ook zakelijke creditcards aan voor zzp'ers.

Is het mogelijk om online een zakelijke rekening te openen als zzp'er?

Tegenwoordig is de mogelijkheid van een openen van een zakelijke rekening bij vrijwel iedere bank een optie. Bij een online rekening heb je als voordeel dat je niet fysiek naar een bankfiliaal hoeft te gaan. Houd er wel rekening mee dat je vaak nog documenten moet uploaden en dat de bank je identiteit controleert voordat de rekening wordt geopend.

Hoe lang duurt het om een zakelijke rekening te openen als zzp'er?

De duur van het openen van een zakelijke rekening verschilt per bank en situatie, maar over het algemeen duurt het proces enkele dagen tot enkele weken. Als je nog aanvullende documenten moet aanleveren dan kan het wat langer duren.

Wellicht ook interessant:

• Stappenplan: hoe in 8 stappen je financiële administratie weer op orde brengen

• Dit is het verschil tussen een zzp’er, eenmanszaak en freelancer

Administratie uitbesteden aan boekhouder

Voor je boekhouder of accountant is het belangrijk dat je een zakelijke rekening hebt. Dit scheelt een hoop tijd, werk en geld. Want hoe overzichtelijker je administratie is, hoe minder werk de boekhouder of accountant heeft. Er zijn veel administratiekantoren en boekhouders beschikbaar die je uitstekend van dienst kunnen zijn. Vraag via onderstaand formulier gratis en vrijblijvend tot 3 offertes aan van boekhouders bij jou in de buurt. Wij doen ons uiterste best om de beste match voor jou te vinden.