Wat is een jaarrekening?

De jaarrekening geeft een overzicht van de financiële situatie van een onderneming in het afgelopen boekjaar. Een jaarrekening is het geheel van de balans en resultatenrekening met een toelichting daarop. In de jaarrekening wordt verantwoording afgelegd over het financiële wel en wee van een onderneming over afgelopen boekjaar. 

Wat is een balans?

Waarom een jaarrekening deponeren?

Voor zzp’ers is het belangrijkste doel van een jaarrekening dat er wordt voldaan aan de administratieve en fiscale verplichtingen. Het is vanuit de Belastingdienst verplicht om een geordende en juiste boekhouding bij te houden. Daarnaast zijn de balans en de winst-en-verliesrekening nodig om belastingaangifte te doen. 

Bovendien geeft de jaarrekening een duidelijk inzicht in de financiële toestand van je onderneming en kun je lezen hoe het bedrijf zich heeft ontwikkeld vergeleken met het jaar ervoor. Kortom, de jaarrekening is een belangrijk onderdeel en behoort tot de volledige boekhouding van je bedrijf.

Voor wie is een jaarrekening verplicht?

Het is voor bv’s, nv’s en coöperaties wettelijk verplicht om ieder boekjaar een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Ben je zzp’er, freelancer of heb je een eenmanszaak, maatschap, CV of VOF? Dan is een jaarrekening publiceren niet verplicht. Toch wordt wel aangeraden om een jaarrekening op te laten stellen, want zo krijg je een beter inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf.

Een jaarrekening is kortom verplicht bij de volgende organisatievormen:

• BV’s en NV’s

• Coöperaties

• VOF's waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennoten zijn

• Een vereniging/stichting waarbij de onderneming in twee opeenvolgende jaren minimaal 4,4 miljoen euro omzet heeft.

Jaarrekening laten maken: voor BV, ZZP, VOF

Jaarrekening uitbesteden? We begrijpen dat je naast het runnen van je eensmanzaak, BV of VOF weinig tijd hebt om dit zelf te doen, of hier niet de juiste kennis voor hebt. Dat is geen enkel probleem, bij Boekhouders.nl hebben we professionele boekhouders en accountants beschikbaar die je graag verderhelpen bij het opstellen en deponeren van de jaarrekening. Zo word je verlost van veel werk en voorkom je dat er eventuele fouten in de jaarrekening staan. 

Het laten maken van de jaarrekening door een professionele boekhouder kent verschillende voordelen:

• Tijdsbesparing

• Aangiftes worden altijd op tijd ingediend

• Snelle digitale verwerking van jaarrekening

• Direct contact met je eigen boekhouder of accountant

• Direct inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf

• Direct inzicht in hoeveel belasting je moet betalen of terugkrijgt (fiscale status)

Jaarrekening laten maken kosten

De kosten van het uitbesteden van de jaarrekening verschilt per rechtsvorm en bedrijfsgrootte. Zo zal een startende zzp'er minder facturen hebben dan een BV die al wat jaren actief is. Via onze gratis serice kun je vrijblijvend offertes vergelijken van verschillende boekhouders bij jou in de buurt. Mocht je een accountant of boekhouder vinden waarmee je een samenwerking wilt starten, dan spreek je de prijs direct met de desbetreffende partner af en stappen wij er tussenuit.

Hoe jaarrekening deponeren?

De manier waarop je de jaarrekening moet deponeren hangt af van je bedrijfsgrootte:

• Micro- en kleine bedrijven: jaarrekening deponeren via ‘Standard Business Reporting’ (SBR) of online deponeren via de service ‘Zelf Deponeren Jaarrekening’.

• Middelgrote bedrijven: jaarrekening deponeren via SBR of via de tool ‘Opstellen XBRL’. In sommige gevallen moet je de jaarrekening op papier deponeren.

• Grote bedrijven: jaarrekening digitaal deponeren via SBR, per post of per e-mail. Als je gebruikmaakt van een tussenpersoon, dan moet deze bij digitale deponering altijd de Standard Business Reporting (SBR) software gebruiken.

Weet je niet zeker tot welke categorie jouw bedrijf behoort? Een onderneming valt in een bepaalde bedrijfsklasse als de jaarrekening twee jaar achter elkaar aan minimaal twee van de volgende kenmerken voldoet:

Hoe zie ik of mijn jaarrekening is gedeponeerd?

Je kunt altijd via je KvK-nummer of via je bedrijfsnaam controleren of de jaarrekening is gedeponeerd. Als je boekjaar bij de resultaten staat vermeld, dan weet je dat je de jaarrekening hebt gedeponeerd. Als je jouw jaarrekening online deponeert, dan is deze direct zichtbaar. Bij post of e-mail moet je rekening houden met een verwerkingstijd van circa 5-10 werkdagen.

Wanneer de jaarrekening deponeren?

Je moet op tijd de jaarrekening van je bedrijf indienen. Wanneer je dit moet doen, hangt af van de rechtsvorm van je bedrijf. Het deponeren van de jaarrekening moet in ieder geval uiterlijk 8 dagen na vaststelling bij de Kamer van Koophandel. Ook moet dit binnen 12 maanden na de afloop van het boekjaar.

1. Accountantsrapport van een jaarrekening

1.1 Verklaring

Hier beschrijft de accountant of boekhouder dat hij verslag uitbrengt over de jaarrekening van de onderneming.

1.2 Algemeen

In dit gedeelte staat informatie over de onderneming, zoals de oprichtingsdatum, statuur, gegevens van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en doelstelling van de onderneming.

1.3 Resultaatvergelijking

De resultaatvergelijking is gebaseerd op de winst- en verliesrekening, een snel overzicht van de resultaten over afgelopen boekjaar in vergelijking met het jaar daarvoor.

1.4 Financiële positie

Ter analyse van de financiële positie van de onderneming worden gegevens uit de balans vergeleken, op dezelfde manier zoals bij de resultaatvergelijking. Bij het vergelijken van de financiële positie van een onderneming worden vergeleken: voorraden, vorderingen, liquide middelen, werkkapitaal en de eigen vermogens positie.

1.5 Fiscale positie

Wat is fiscale positie in een jaarrekening? Bij de fiscale positie wordt het verschuldigde vennootschapsbelasting over het voorgaand boekjaar berekent. Het gaat hierbij dus om de positie van de vennootschapsbelasting. Er wordt in de fiscale positie beschreven hoeveel belasting je in het afgelopen jaar hebt betaald. Voor vennootschapsbelasting geldt dat je korting op de belasting krijgt als er compensabele verliezen (verliezen die in mindering gebracht kunnen worden in de toekomst) zijn. Hierdoor kan het zijn dat de te betalen vennootschapsbelasting dit jaar lager zal zijn en kun je een lager bedrag meenemen in het kasstroomoverzicht. In dit overzicht staat het gehele verlies uit het verleden dat nog gecompenseerd kan worden in de toekomst. 

2. Jaarrekening

2.1 Activa als onderdeel van de jaarrekening

De jaarrekening begint altijd met de balans. Deze bestaat uit activa en passiva. Activa is de verzamelnaam voor de posten aan de debetzijde van de balans. De activa kunnen worden onderverdeeld:

• vaste activa

• vlottende activa

De vaste activa worden onderverdeeld in:

• immateriële vaste activa (niet tastbare bezittingen zoals octrooien, intellectuele eigendommen, goodwill en software)

• materiële vast activa (bedrijfsgebouwen, machines en installaties, computers)

• financiële vast activa (deelnemingen, vorderingen op deelnemingen)

De vlottende activa worden onderverdeeld in:

• voorraden (zoals handelsgoederen voor verkoop, voorraad grondstoffen om handelsgoederen te kunnen produceren)

• vorderingen (op debiteuren en participanten) en overlopende activa

• effecten

• liquide middelen (bankrekeningen en contant geld)

Passiva als onderdeel van de jaarrekening

Passiva is de verzamelnaam voor de posten aan de creditzijde van de balans.

Aan de passiva zijde staan vermeld:

• Eigen vermogen (aandelenkapitaal, overige reserves)

• Kortlopende schulden en overlopende passiva (handelsdebiteuren, overige schulden)

2.2 Winst en verliesrekening (resultatenrekening)

De resultatenrekening bestaat uit de volgende onderdelen:

• Netto omzet: de volledige omzet exclusief de omzetbelasting

• Kostprijs van de omzet: inkoopwaarde van de verkochte goederen

Daarnaast worden in de resultatenrekening vermeld:

• Verkoopkosten

• Kantoorkosten

• Algemene kosten

• Personeelskosten

• Belastingen

Is de uitkomst van deze berekening positief, dan is er een positief bedrijfsresultaat. Is het resultaat negatief, dan is de onderneming verliesgevend.

2.3 Kasstroomoverzicht

Een kasstroomoverzicht gebruik je om inzicht te krijgen op welke manier liquide middelen in een onderneming zijn besteed en uit welke bron er liquide middelen zijn ontvangen.

Een kasstroomoverzicht wordt onderverdeeld in drie categorieën:

• Kasstroom uit operationele activiteiten (verandering in werkkapitaal: voorraden en onderhanden werk, vorderingen, kortlopende schulden)

• Kasstroom uit investeringsactiviteiten (inkomsten en uitgaven mbt vast activa)

• Kasstroom uit financieringsactiviteiten (financiering door vreemd vermogen en/of eigen vermogen)

2.4 Toelichting op de jaarrekening

Bij een grote rechtspersoon is de toelichting uitgebreid en wordt alles toegelicht wat in enige mate invloed heeft op het resultaat zoals betalingen aan de directie. Grotere ondernemingen kunnen ook controleplichtig zijn, dit betekent dat ze bijvoorbeeld verplicht een controleverklaring laten opstellen.

2.5 Toelichting op de balans

De toelichting verschaft informatie over de risico's, die een onderneming loopt.

2.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening

De toelichting geeft informatie over de risico's die de onderneming loopt met betrekking tot financiële onderwerpen zoals prijsrisico, kredietrisico, liquiditeitsrisico en kasstroomrisico die de winst (negatief) zouden kunnen beïnvloeden.

3.0 Geconsolideerde jaarrekening