Ben je gestart als ondernemer en heb je tot nu toe altijd gekozen voor een doe-het-zelf-benadering voor de boekhouding? Voor een bepaalde tijd kan dit prima werken, maar er komt een moment dat er professionele ondersteuning van een boekhoudprogramma en boekhouder nodig is om een geordende en kloppende boekhouding te kunnen blijven voeren. Lees in dit artikel waarom het verstandig is om een boekhoudprogramma te gebruiken en vergelijk welk boekhoudpakket het beste bij je situatie past.
Op deze pagina:
✔ Snel inzicht in financiële gezondheid
Via online boekhouden heb je, zolang je een internetverbinding hebt, vanaf iedere plek en wanneer je maar wil toegang tot je volledige boekhouding. Of je nu op vakantie bent of onderweg bent: je bent niet meer afhankelijk van je computer of vaste werkplek om de financiële gezondheid van je onderneming te checken.
✔ Altijd een back-up
Een groot nadeel van administratie bijhouden via papier is dat er geen back-ups zijn van de gegevens. Ook als je digitaal zelfstandig de boekhouding bijhoudt, wordt er niet telkens automatisch een back-up gemaakt. Boekhoudpakketten doen dit wel automatisch en maken het hebben van een back-up waarschijnlijk nog efficiënter dan wanneer je dit zelf zou doen.
✔ Betere samenwerking met boekhouder/accountant
Door een online boekhoudpakket te gebruiken is het makkelijker om je boekhouder of accountant te laten meekijken, door bijvoorbeeld een extra gebruiker toe te voegen aan het account. Je zult altijd zelf zicht blijven houden op de eigen financiële situatie, zonder deze volledig uit handen te geven. De boekhouder of accountant kijkt met je mee en adviseert je. Ook de uitwisseling van data gaat eenvoudig.
✔ Veel tijd besparen
Een boekhoudprogramma kan een hoop handelingen en berekeningen automatiseren. Als je bijvoorbeeld alle inkopen en verkopen hebt ingeboekt, dan berekent een boekhoudprogramma automatisch de omzetbelasting die je moet betalen over een maand, kwartaal of jaar. Bovendien scheelt dit niet alleen een hoop tijd, maar weet je ook zeker dat er geen fouten worden gemaakt.
Vergelijk hieronder boekhoudprogramma’s die bruikbaar zijn voor verschillende sectoren:
e-Boekhouden.nl | Fiscus.nl | Visma eAccounting* | Exact | Tellow | |
---|---|---|---|---|---|
Reviews | 4,5 / 5 | 4 / 5 | 4 / 5 | 4 / 5 | 4,5 / 5 |
Prijs | Gratis | € 12,50 per maand | € 18,00 per maand | € 42,00 per maand | € 5,- per maand (0,49 cent per transactie) |
Proefperiode | 15 maanden | 35 dagen | 30 dagen | 30 dagen | Gratis |
Functies | |||||
UBL ready | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Mobiele app beschikbaar | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Btw-overzicht | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Elektronische btw-aangifte | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Btw verlegd factureren | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Facturen opstellen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Offerte opstellen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Betalingsherinnering opstellen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Debiteurenbeheer | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Inkoopfacturen inboeken | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Scan & herken | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Vreemde valuta | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Bankkoppeling | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Bankafschriften importeren | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Urenregistratie importeren | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
CRM-systeem | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee |
Kassasysteem | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Projectmanagement | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee |
Voorraadbeheer | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Fiscaal | Ja | Nee | Nee | Ja | Ja |
Gegevens overzetten
Je hoeft je financiële data van je huidige boekhoudpakket niet handmatig over te zetten. Via de XML auditfile kun je al je gegevens automatisch overzetten, zoals je crediteuren- en debiteuren, je financiële gegevens en je bankmutaties.
Verschil in functionaliteiten
Over het algemeen bieden de meeste boekhoudprogramma's dezelfde type functionaliteiten aan. Toch is het ene boekhoudpakket soms uitgebreider dan het andere pakket. Dit hangt onder andere af van de prijs. Vaak kun je een boekhoudpakket gratis uitproberen voor een bepaalde periode, alvorens je de definitieve overstap maakt. Zo kun je eerst ontdekken of je het programma fijn vindt werken en welke functionaliteiten het programma bevat.
Automatische bijwerking van adresgegevens
Naast het automatisch bijwerken van financiële gegevens, is het ook wel zo handig als adresgegevens goed worden overgenomen. Doordat je boekhoudpakket is gekoppeld met de Kamer van Koophandel (KVK), is je informatie altijd up-to-date. Mocht een klant van adres veranderen, dan worden de adresgegevens automatisch bijgewerkt.
Welke voordelen bieden boekhoudprogramma's voor zzp'ers?
Boekhoudprogramma's voor zzp'ers bieden vanallerlei voordelen, zoals het gemakkelijk en overzichtelijk bijhouden van de financiën, het besparen van tijd en het verminderen van de kans op fouten. Daarnaast kunnen zzp'ers met behulp van deze programma's hun facturatieproces stroomlijnen en professionele facturen versturen naar hun klanten.
Hoe kies ik het juiste zzp boekhoudprogramma voor mijn bedrijf?
Houd bij het kiezen van een zzp boekhoudprogramma rekening met de verschillende functionaliteiten die je nodig hebt voor je bedrijf, zoals de optie om btw-aangiftes te doen, het maken van offertes en facturen en het opstellen van rapportages. Vergelijk daarnaast ook de prijzen van verschillende boekhoudprogramma's en eventuele extra kosten voor support.
Zijn er ook gratis boekhoudprogramma's voor zzp'ers beschikbaar?
Er zijn ook gratis boekhoudprogramma's voor zzp'ers beschikbaar. Vaak bieden deze enkel de basisfunctionaliteiten, maar moet je overstappen naar een betaald boekhoudprogramma voor uitgebreide functionaliteiten.
Moet ik als zzp'er verplicht een boekhoudprogramma gebruiken?
Je bent niet verplicht om een boekhoudprogramma te gebruiken, echter ben je wel verplicht om de administratie op een juiste manier bij te houden en dit wordt aanzienlijk makkelijker met een boekhoudprogramma.
Kan ik mijn boekhoudprogramma koppelen aan mijn bankrekening?
De meeste boekhoudprogramma's bieden de optie om je bankrekening te koppelen aan het programma. Transacties worden automatisch ingelezen en het bijhouden van financiën wordt nog efficiënter en gemakkelijker.
Ook interessant:
Vul onderstaand formulier in en kom gratis en vrijblijvend in contact met tot drie boekhouders bij jou in de buurt. We zullen telefonisch contact met je opnemen om de aanvraag kort te bespreken.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.