Vrijwel alle branches hebben te maken met de digitale transitie, zo ook accountants- en administratiekantoren. Technologische ontwikkelingen zoals data-analyse en automatisering gaan een steeds grotere rol spelen in de accountancy en finance. Het is dan ook essentieel om als accountantskantoor over te gaan naar een meer digitaal gedreven organisatie en in te spelen op big data. Maar hoe helpt een datagedreven toekomst u als accountant? En hoe verzamelt u data? Hoe zet u deze actief in? Lees meer over automatisering accountancy en big data hieronder.
Op deze pagina:
Voorspellende rol
Het beroep accountant verdwijnt niet, het is juist de rol van de accountant die zal veranderen. Dankzij de grote hoeveelheden data kunnen accountants meer aan de slag gaan met voorspellen in plaats van met terugkijken. Hierdoor zien we een veranderende rol van uitvoerende accountant naar een adviseur met klantspecifieke analyses en aanbevelingen. Er zullen bepaalde taken wegvallen, maar hiervoor komen weer andere nieuwe taken in de plaats. Hoe meer een bedrijf wil gaan digitaliseren, hoe gevorderder de benodigde data-analyses zullen zijn. Wat er is gebeurd binnen een bedrijf en waarom het is gebeurd, haalt u als accountant nu waarschijnlijk ook al uit uw boekhouding. U kijkt bijvoorbeeld terug op de jaarrekening van de klant.
Big data
Echter, via big data-analyses kunt u voorspellingen gaan doen en kunt u gaan nadenken over hoe u een bepaalde situatie kunt creëren, wat bijdraagt aan de wensen en behoeften van de klant in verschillende situaties. Zo leert u via data science in te spelen op situaties zoals de verhoging van inflatie of verschil in rente. Hierdoor kunt u de klant proactiever en strategischer gaan helpen. Een proactief advies kan bijvoorbeeld zijn op welke locatie een bedrijf zich moet gaan vestigen, of uit hoeveel werknemers het bedrijf moet bestaan, of op welk moment een investering is geoorloofd en wanneer juist niet.
Binnen de accountancy zijn er verschillende rollen, waarin mensen in meer of mindere mate met datageletterdheid te maken krijgen. Zo zal iemand met een leidinggevende functie er meer mee aan de slag gaan dan iemand die enkel uitvoerende werkzaamheden doet.
Waarom is automatisering belangrijk binnen de accountancy?
Met automatisering kan de nauwkeurigheid en efficiëntie van (het opstellen van) financiële processen worden verbeterd. Door routinetaken te automatiseren, kunnen accountants zicht richten op taken die meer opleveren voor het bedrijf. Bovendien worden menselijke fouten geminimaliseerd.
Wat zijn enkele voorbeelden van taken die geautomatiseerd kunnen worden binnen de accountancy?
Voorbeelden van geautomatiseerde taken binnen de accountancy zijn het verzamelen en verwerken van financiële gegevens, het berekenen van belastingen, het beheren van facturatie en betalingen en tot slot het genereren van financiële rapporten.
Hoe kunnen accountants gebruikmaken van automatisering om datagedreven te werk te gaan?
Als accountant kunt u gebruikmaken van automatisering door gegevens te verzamelen en te analyseren via software en andere geautomatiseerde systemen. Dit helpt u niet alleen bij het identificeren van trends en patronen in de financiële gegevens, maar helpt ook bij het nemen van datagestuurde beslissingen.
Wat zijn de voordelen van datagedreven te werk gaan binnen de accountancy?
Voordelen van datagedreven te werk gaan zijn een verbeterde nauwkeurigheid van uw financiële rapporten, betere besluitvorming, inzichten in trends in de gegevens en een algehele betere efficiency.
Zijn er nadelen verbonden aan automatisering binnen de accountancy?
Nadelen verbonden aan automatisering binnen de accountancy zijn dat geautomatiseerde systemen soms alsnog leiden tot fouten of onnauwkeurigheden door een juiste invoer of onjuiste configuratie van de software. Het is dus belangrijk om als accountant nog steeds oplettend te zijn en controles te houden op de geautomatiseerde systemen.
Ook interessant:
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.