Belang van goede boekhouding voor transportorganisatie

Als transportondernemer is het belangrijk om een helder inzicht te hebben in de actuele financiële situatie. Door de tarievendruk en het continu personeelstekort in de sector is er een actueel inzicht vereist om snel juiste beslissingen te kunnen nemen. Een nauwkeurige boekhouding is volgens de wet verplicht en geeft je meer inzicht in de financiële gezondheid van je transportonderneming. Onze boekhouders houden graag je administratie en boekhouding bij op een overzichtelijke en gestructureerde manier. Zo kan de boekhouder je altijd op zaken wijzen die aandacht nodig hebben en ben je op tijd op de hoogte als er moet worden bijgestuurd. 

Btw-aangifte doen als internationale transportondernemer

Over alle transacties wordt btw berekend, daar is de Belastingdienst geïnteresseerd in. Het verschil tussen de inkomende en de uitgaande btw is wat je uiteindelijk moet afdragen, of terugkrijgt, van de Belastingdienst via je btw-aangifte. Voor internationale transportondernemers is het lastig om bij te benen met de warboel van belastingregels. Denk aan aparte btw-regelingen bij het importeren van goederen, het nadenken over arbeidsrechten voor internationale medewerkers en hoe loonadministratie moet worden gevoerd. Onze boekhouders weten hoe je fiscaal voordeel kunt behalen en houden graag je volledige boekhouding bij. Als je je boekhouding goed bijhoudt, dan heb je ieder kwartaal met slechts een paar klikken inzicht in de hoeveelheid btw die je moet betalen of terugkrijgt van de Belastingdienst. 

Eigen rijder worden of transportbedrijf starten

Wil je zzp'er worden in transport? Eigen baas zijn en achter het stuur kruipen van je eigen (vracht)wagen? Er zijn steeds meer chauffeurs die een eigen carrière kiezen in plaats van een arbeidscontract bij een werkgever. Om zelfstandig chauffeur, ook wel ‘eigen rijder’, te worden moet je aan verschillende voorwaarden voldoen. Zo is het vereist om een vakdiploma te hebben. Het vakdiploma voor eigen rijder bestaat uit zes examens, afgenomen door de divisie CCV van het CBR.

Daarnaast dien je minimaal één vrachtauto tot je beschikking te hebben en moet je een verklaring van betrouwbaarheid hebben. Dit kan middels een VOG worden aangetoond. Ook is een minimaal vastgesteld vermogen van belang om aan de eisen voor kredietwaardigheid te voldoen. Tot slot is een geldig vrachtwagenrijbewijs een vereiste om als zelfstandig vrachtwagenchauffeur aan de slag te kunnen. Welke type rijbewijs je nodig hebt hangt af van de maximaal toegelaten massa:

• Rijbewijs C1: maximaal toegelaten massa <7.500 kg. Aanhangwagen maximaal toegelaten massa is 750 kg.

• Rijbewijs C: maximaal toegelaten massa >7.500 kg. Aanhangwagen maximaal toegelaten massa is 750 kg.

• Rijbewijs CE/CE1: voor een zwaardere aanhangwagen is de maximale toegelaten massa >750 kg.

Hierbij gaat het om een voertuig voor het vervoer van maximaal 8 passagiers, zonder de bestuurder mee te tellen.

Mogelijkheden voor zzp'ers zonder eigen auto

Er zijn ook mogelijkheden voor de eigen rijder die geen eigen auto bezit. Je mag niet zomaar een auto verhuren aan een transportbedrijf. De Wet Wegvervoer Goederen (wetgeving binnen de transportbranche) stelt dat een transportonderneming geen chauffeurs te werk mag stellen die niet bij hen of bij een ander transportbedrijf in dienst zijn. Je mag dus niet zomaar je diensten als eigen rijder verhuren aan een transportbedrijf. 

Een transportbedrijf mag wel opdrachten aan een ander transportbedrijf uitbesteden. Met je eigen transportvergunning word je officieel als zelfstandig transportbedrijf beschouwd. Het niet hebben van een eigen auto is vergunning technisch geen probleem. De vergunning is persoonsgebonden en niet kentekengebonden, dus je kunt gewoon een auto huren. 

De voorwaarden om jezelf als zzp'er te verhuren aan een transportbedrijf:

• Je beschikt over een vergunning voor beroepsgoederenvervoer;

• Je beschikt over het vrachtvoertuig waarmee de goederen worden vervoerd (mag koop, lease of huur zijn);

• Het vergunningsbewijs op het vrachtvoertuig staat op de naam van het transportbedrijf van de zzp'er.