Boekhouding schoonheidssalon en persoonlijke verzorging

Bijgewerkt op 07-11-2024
Leestijd: 5 min

Je hebt een drukke werkweek vol verzorgende behandelingen achter de rug in je salon, en dan moet je ook nog de boekhouding bijwerken. Het inrichten en bijhouden van de administratie voor je schoonheidssalon, kapsalon of andere verzorgingssalon vormt een belangrijk onderdeel van je onderneming.

Lees op deze pagina waar je allemaal rekening mee moet houden bij de boekhouding voor je schoonheidssalon en welk boekhoudprogramma voor jouw salon geschikt is.

Boekhouder voor schoonheidssalon
Op deze pagina:

Boekhouders met ervaring in de persoonlijke verzorging

Boekhouders verschillen sterk in service en kwaliteit. In ons landelijk netwerk zijn alleen de beste boekhouders toegelaten met jarenlange ervaring in hun vak. Daarnaast hebben we boekhouders beschikbaar die gespecialiseerd zijn in verschillende sectoren. Vind eenvoudig een boekhouder die veel ervaring heeft in de persoonlijke sector.

Ben je actief als pedicure, kapper, stylist, schoonheidsspecialist of een ander beroep in de persoonlijke verzorging? Dan kunnen wij je koppelen aan een ervaren boekhouder. Een expert die weet waar je het over hebt werkt wel zo prettig, huur daarom een boekhouder voor je schoonheidssalon in bij Boekhouders.nl om zeker te zijn van de juiste kwaliteit en service.

boekhouder voor beautysalon

Btw-aangifte doen als schoonheidssalon

Of je nu zelfstandig schoonheidsspecialist, kapper of masseur bent, over alle transacties wordt btw berekend. Hier is de Belastingdienst in geïnteresseerd. Het verschil tussen de inkomende en de uitgaande btw is wat je uiteindelijk moet afdragen, of terugkrijgt, van de Belastingdienst. Onze boekhouders weten hoe je fiscaal voordeel kunt behalen en houden graag je volledige boekhouding bij. Als je je boekhouding goed bijhoudt, dan heb je ieder kwartaal met slechts een paar klikken inzicht in de hoeveelheid btw die je moet betalen of terugkrijgt van de Belastingdienst. Bovendien loop je geen enkele deadline van de Belastingdienst meer mis met de hulp van een boekhouder.

Welk boekhoudprogramma voor schoonheidssalon

In een schoonheidssalon, of andere tak van persoonlijke verzorging, heb je te maken met diverse financiële transacties op verschillende manieren. Sommige klanten betalen graag contant, waar anderen een factuur ontvangen. Ook moet je bepaalde producten, materialen of hulpmiddelen inkopen om de salon draaiende te houden. Heb je personeel in dienst? Dan krijg je daarnaast ook met salarisadministratie te maken. Ook is het belangrijk dat klantbeheer mogelijk is en er kassasysteemkoppelingen gemaakt kunnen worden. Kortom, er zijn verschillende zaken waar je op moet letten bij de aanschaf van een boekhoudprogramma voor een schoonheidssalon. We benoemen de voornaamste aandachtspunten hieronder.

Waar moet een boekhoudprogramma aan voldoen voor een schoonheidssalon?

De boekhouding en administratie van een schoonheidssalon kent speciale behoeften. Bij de aanschaf van een boekhoudprogramma is het belangrijk om te checken of de software voldoet aan de volgende eisen:

  • Koppeling met het kassasysteem

  • Koppeling met de bank

  • Koppeling met webshop

  • Voorraadbeheer

  • Automatische verwerking van inkoopbonnen en facturen

  • Snelle verwerking van btw-aangiftes

De 3 beste boekhoudprogramma's voor schoonheidssalons

We adviseren je altijd om reviews van verschillende boekhoudpakketten te lezen voordat je er één aanschaft. Zo kun je lezen hoe andere ondernemers (in jouw branche) het boekhoudprogramma ervaren. We vergelijken hieronder drie bekende boekhoudprogramma’s.

e-Boekhouden

Waarschijnlijk het bekendste boekhoudprogramma is e-Boekhouden. Dit boekhoudprogramma is ideaal voor ondernemers die weinig of geen verstand hebben van boekhouden. Het programma is letterlijk gemaakt vanuit de visie van de ondernemer. Dit maakt e-Boekhouden gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik. Een groot voordeel van e-Boekhouden is dat er veel koppelingen zijn met externe programma’s, met je webshop, kassasystemen en met salarisadministratie. Bovendien is dit boekhoudprogramma 15 maanden gratis voor startende ondernemers.

e-boekhouden

Exact

Exact heeft een zeer variërend aanbod en is geschikt voor zowel grote als kleine bedrijven. Er zit dan ook veel verschil in de prijzen tussen de verschillende pakketten. Zo kun je zelf in de hand houden hoeveel geld je wilt uitgeven aan boekhoudsoftware. Wel kan een abonnement bij Exact aan de hoge kant zijn voor de beginnende ondernemer. Exact is een zeer gebruiksvriendelijke software waardoor je meteen ermee aan de slag kan. Ook is er een helpdesk, mocht je er even niet uitkomen. Je kunt Exact 30 dagen gratis uitproberen.

Exact logo

Fiscus.nl

Je hoeft bij Fiscus.nl geen software meer te installeren, je kunt direct werken in de cloud. Je opent Fiscus eenvoudig via een inlogcode via een webbrowser. Alle gegevens worden op een beveiligde online server opgeslagen. Het programma heeft onder andere een rechtstreekse koppeling met de Belastingdienst en bevat onder andere handige opties voor facturatie en klantenbeheer. Je kunt Fiscus 35 dagen gratis uitproberen.

fiscus

Dan is er nog: Salonized Salon Software

Als je zoekt naar een boekhoudprogramma voor salons, dan kom je al snel uit bij Salonized. Dit is echter geen volledig boekhoudprogramma, maar je kunt wel alle belangrijke gegevens exporteren (zoals facturen en kasuitgaven). Salonized is dus handig voor een groot deel van je administratie, maar bijvoorbeeld inkoopfacturen kun je niet in Salonized registeren. Daarom kan het hebben van aparte boekhoudsoftware toch handig zijn voor jou.

salonized

Schoonheidssalon / beautysalon aan huis starten of bij mensen thuis?

Heb je al besloten of je jouw salon aan huis gaat starten? Misschien heb je de garage nog grotendeels leegstaan en kun je deze ombouwen tot een professionele salon, of heb je nog die ene kamer in huis leegstaan. Een voordeel van vanuit huis starten is dat er geen reistijd is en je geen extra huurkosten hebt. Toch kleven er ook nadelen aan het starten van een beautysalon vanuit huis. Het wordt namelijk lastiger om een scheiding tussen privé- en werkleven te behouden. Ook zijn er vanuit de gemeente verschillende voorwaarden, zoals voldoen aan het bestemmingsplan en of je een bord aan je gevel mag hangen.

Tip:

neem contact op met je verhuurder of bank om je plannen te overleggen. Vergeet daarbij niet ook direct de verzekeringspolissen te checken.

Bij mensen thuis gaan voor behandelingen

Er zijn ook starters in de persoonlijke verzorging die naar klanten toe gaan voor een behandeling. Vooral kappers doen dit vaak. Een groot voordeel hiervan is dat je snel van start kunt gaan en geen pand hoeft te huren of kopen. Sommige klanten kunnen bovendien niet zelfstandig naar je salon komen, dan is het handig als je met de apparatuur naar de klanten toe kunt gaan. 

Aansluiten bij brancheorganisatie ANBOS

ANBOS is dé brancheorganisatie van gediplomeerde schoonheidsspecialisten in Nederland. Je hebt een diploma nodig om je te mogen aansluiten bij de ANBOS. Als je naast je basisdiploma nog een vakdiploma hebt geregistreerd, dan moet je iedere drie jaar nascholing volgen. Denk aan elektrisch ontharen, permanente make-up of acnebehandelingen.

Komen er klanten in je salon wegens medische redenen? Dan stellen veel zorgverzekeraars als eis dat je jouw specialisatie bij de ANBOS hebt geregistreerd. Kijk dus goed naar de polisvoorwaarden bij de verschillende zorgverzekeraars, zodat je je klanten goed kunt informeren hierover.

anbos schoonheidsspecialisten

Boekhouder voor pedicure, kapper, schoonheidsspecialist

De kwaliteitseisen voor jaarrekeningen en jaarlijkse accountantscontroles zijn hoog. De jaarafsluiting moet kloppend zijn, en dat is ieder jaar weer een hele uitdaging. Het is een strak georganiseerd proces dat gepaard gaat met veel deadlines. Wil je geen deadlines missen voor jaarcontroles en aangiftes? Onze gekwalificeerde boekhouders helpen je graag met de administratie voor je (schoonheids)salon! Ook voor de volledige boekhouding kun je bij ons terecht. Start gratis en eenvoudig je aanvraag via het contactformulier hieronder.

Begin je aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Heb je al een boekhouder?
Ben je ingeschreven bij de KVK?*
Beveiligde verbinding
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als saloneigenaar.