Ben je een zzp’er in de beveiliging? Of heb je een beveiligingsbedrijf? Dan heb je gegarandeerd te maken met een uiteenlopende boekhouding. De boekhouding van een beveiligingsbedrijf is een stuk complexer dan gewone bedrijfsboekhouding.
Om je op weg te helpen hebben we in dit artikel elk aspect van boekhouding voor zzp’ers in de beveiliging voor je uitgelegd. Zo krijg je een beter beeld van de basisprincipes van boekhouding en accounting voor zelfstandig beveiligers.
Op deze pagina:
Een groot verschil tussen boekhouders en accountants is dat een accountant een officieel beschermde titel is en dus niet iedereen zich zomaar accountant mag noemen. Er is een passende opleiding voor nodig en een accountant moet ieder jaar opleidingen blijven volgen om de kennis op peil te houden. Een boekhouder is geen beschermde titel, iedereen mag zich een boekhouder noemen.
Een ervaren boekhouder kan je daarnaast helpen bij het digitaliseren van de financiële gegevens, zoals het omzetten van papieren werkbonnen naar digitale facturen. Dit maakt de boekhouding van je onderneming direct een stuk efficiënter. Een goede boekhouding bespaart je niet alleen veel tijd, maar geeft ook meer rust. Een goede administratie biedt structuur en schept helderheid.
Stel een budget in
Stel budgetten in voor:
Wees consistent en georganiseerd
Bij een solide boekhouding is het belangrijk om regelmatig de financiële gegevens te bekijken. Dit is niet mogelijk als er niet regelmatig gegevens worden verzameld en gesorteerd. Door de boekhouding consequent bij te houden en deze maandelijks of wekelijks te herzien, blijven de financiële overzichten van je beveiligingsbedrijf duidelijk. Hierdoor kun je bovendien beter groeimogelijkheden en kansen herkennen.
Gebruik financiële rapportages om kansen te herkennen
Naast een consistente boekhouding is het belangrijk dat je groeikansen kunt herkennen. Met behulp van financiële rapportages kun je op data gebaseerde beslissingen nemen die een positieve invloed hebben op je onderneming. Ontdek mogelijkheden voor financiële groei en grijp op tijd in bij eventuele fouten.
Andere voorbeelden van zakelijke kosten die aftrekbaar zijn: vakliteratuur, websiteonderhoud, inrichting van het kantoor, werkkleding en zakelijke telefoniekosten. Deze kosten mogen voor 100% worden afgetrokken van de winst.
Ten eerste dien je als startende ZZP beveiliger te beschikken over een diploma beveiliger van de Stichting Vakexamens voor de Particuliere Beveiligingsorganisaties. De beveiligingsbranche omvat diverse beroepen, zoals winkelsurveillanten, persoonsbeveiligers, evenementenbeveiligers en alarmcentralisten, elk met specifieke opleidingseisen. Het is essentieel om te voldoen aan de juiste opleidingseisen voor het specifieke beroep waar je als ZZP beveiliger in wilt werken.
Er zijn enkele stappen die je moet doorlopen bij de start van je beveiligingsbedrijf:
Een kilometerregistratie is het bijhouden van alle gereden zakelijke kilometers. Het gaat hier dus uitsluitend om zakelijke kilometers, niet uw privéritten. Dit kunnen de zakelijke kilometers in je bedrijfsauto of zakelijke auto zijn, of de zakelijke kilometers in je privéauto.
Start gratis en vrijblijvend je aanvraag via onderstaand formulier en vergelijk tot drie financieel experts bij jou in de buurt. Neem gerust contact met ons bij eventuele vragen.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als zelfstandige beveiliger.