Hoewel veel accountants terughoudend zijn met het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI), hebben sommige accountantskantoren effectieve manieren gevonden om deze technologie te integreren. De grote spelers in de accountancybranche maken gebruik van AI-tools om problemen op te lossen, waardevolle inzichten te verkrijgen en hun efficiëntie te verhogen.
Hieronder delen zes accountantskantoren hoe zij AI en gerelateerde tools implementeren en welke voordelen zij daardoor hebben ervaren.
PKF O'Connor Davies gebruikt AI om de voorbereiding van gegevens veel efficiënter te maken. Suma Chandar, de leider van de technologieadviespraktijk, legt uit dat ze op zoek zijn naar manieren waarop AI verschillende afdelingen kan helpen en taken 30-40% sneller kan laten verlopen, zoals bij belastingen, audits en milieu-, sociale en bestuursrapportages (ESG).
Een voorbeeld hiervan is het automatisch verwerken van gegevens uit pdf- of Excel-bestanden en deze omzetten in een gemakkelijk te analyseren formaat. Dit bespaart 30-40% van de tijd die normaal nodig zou zijn voor deze taken.
Bij Armanino wordt AI op verschillende manieren gebruikt:
Cashflow-analyse: Armanino gebruikt een combinatie van technologieën, waaronder Robotic Process Automation (RPA) en machine learning, om de cashflow te analyseren. RPA verzamelt gegevens, machine learning analyseert deze gegevens en voorspellende analyses laten zien hoe de kaspositie er in de toekomst uit zal zien.
SOC 2-voorbereiding: Audit Ally, een door Armanino ontwikkeld platform, gebruikt AI om auditors te helpen met SOC 2-documentatie, wat repetitieve taken vermindert en de efficiëntie verbetert.
Digitale 'medewerkers': Armanino heeft digitale medewerkers gecreëerd die fondsen verzoenen en informatie uit investeringsverklaringen halen, waardoor honderden uren per jaar worden bespaard.
Interne vragen: met Copilot Studio hebben ze een systeem opgezet dat interne vragen beantwoordt over bijvoorbeeld verlofdagen.
GWCPA zet AI vooral in om sneller en efficiënter te werken:
Analyse van financiële overzichten: met AI analyseren ze financiële overzichten en rapporteren snel belangrijke factoren aan cliënten. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie, aldus managing partner Samantha Bowling.
Genereren van inhoud: AI helpt bij het genereren van inhoud met een consistente toon, wat handig is bij rebranding en klantcommunicatie.
Hypothetische situaties verkennen: AI helpt bij het analyseren van hypothetische situaties, zoals het vergelijken van lease-overeenkomsten, wat de besluitvorming verbetert.
Zoeken naar vergeten informatie: AI helpt bij het vinden van informatie over bijvoorbeeld uitvoerende bonusprogramma's, wat waardevolle inzichten biedt.
CLA zet AI in om interne processen te verbeteren:
Interne vragen: ze hebben een interface waar documenten, vragen en afbeeldingen kunnen worden ingevoerd en AI geeft antwoorden terug. Dit helpt bij vragen over processen en advisering, legt James Watson, managing principal of service, uit.
Informatie-extractie: voor een non-profitklant die jaarlijks meer dan 800 rapporten moest doorlopen, hebben ze een AI-proces opgezet om dezelfde informatie te extraheren, wat honderden uren per jaar bespaart, aldus Spencer Lourens, managing principal of data science, machine learning en AI.
RSM US gebruikt AI om complexe taken te vereenvoudigen:
Belastingstandpuntpapieren: met generatieve AI kunnen ze belastingstandpuntpapieren schrijven door juridische precedenten, belastingwetgeving en andere documenten te analyseren, zegt Sergio de la Fe, digitaal bedrijfsleider. Dit verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid.
Automatisering van compliance: AI wordt gebruikt om regelgeving en interne controles samen te brengen, wat helpt bij het beoordelen van naleving van wettelijke vereisten.
Interne hulpmiddelen: AI helpt bij het vinden van automatiseringstools en HR-taken door vragen te beantwoorden en relevante informatie te verstrekken.
Bij MBS Accounting wordt AI ingezet voor betere communicatie en zichtbaarheid:
Verbetering van klantcommunicatie: AI helpt om de toon van communicatie met klanten te verbeteren en gestandaardiseerde e-mailsjablonen te maken. Dit helpt ook bij het opvolgen van leads en het behouden van een consistente professionele stem, aldus marketingmanager Adolfo Marquez.
Zoekmachineoptimalisatie: AI wordt gebruikt voor SEO door zinnen te herschrijven en inhoud automatisch te genereren voor landingspagina's. Dit helpt bij het herontwerpen van de website en het verbeteren van de online zichtbaarheid.
De bedrijven hierboven laten zien dat AI een waardevolle tool kan zijn in de accountancy. Het helpt bij het verbeteren van efficiëntie, het bieden van diepere inzichten en het automatiseren van repetitieve taken. Door AI te omarmen, realiseren deze bedrijven aanzienlijke tijdsbesparingen en verbeteren ze hun dienstverlening aan klanten.
Op welke manier gebruikt jouw administratie- of accountantskantoor AI?
*Deze inhoud is gebaseerd op een oorspronkelijk artikel van Accounting Today, samengevat en vertaald naar het Nederlands.
Ben je zelf een accountant of boekhouder en op zoek naar nieuwe klanten? Wij zijn je betrouwbare partner in het uitbreiden van je netwerk en het laten groeien van je bedrijf.
Vul het onderstaande formulier in om in contact te komen met potentiële klanten en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen.
Plan een gratis consult en ontdek hoogwaardige leads op maat.
