Boekhouding onderwijs uitbesteden

Het onderwijs is continu in beweging. Subsidies en regelingen veranderen, er ontstaan samenwerkingsverbanden en er is sprake van digitalisering. Een goede financiële verantwoording is dan ook van groot belang in het onderwijs. Zo kun je tijdig bijsturen en verantwoorden. De boekhouding voor onderwijs kan vrij complex zijn, daarom helpen we je graag aan een geschikte boekhouder. Lees meer over boekhouding in de onderwijssector en hoe we je daarbij kunnen helpen.

Boekhouders verschillen sterk in service en kwaliteit. In ons landelijke netwerk zijn alleen de beste boekhouders toegelaten. Ze hebben jarenlange ervaring in hun vak. Daarnaast hebben we boekhouders beschikbaar die gespecialiseerd zijn in verschillende sectoren. Je vindt eenvoudig een boekhouder die veel ervaring heeft in de onderwijssector.

De boekhouder helpt bij het verkrijgen van subsidies voor projecten. Ook zorgt hij of zij voor een heldere administratie. Een expert die weet waar je het over hebt werkt wel zo prettig. Huur daarom een boekhouder voor je school of stichting in bij Boekhouders.nl om zeker te zijn van de juiste kwaliteit én service.

Boekhouder voor onderwijsinstelling

Belang van goede boekhouding voor scholen

In het onderwijs is het belangrijk om een helder inzicht te hebben in de actuele financiële situatie. De kwaliteit van het Nederlandse onderwijs daalt sterk. Ook is er een chronisch lerarentekort blijft het salaris achter. De overheid reserveert steeds meer geld voor het onderwijs. Niet alleen in de vorm van salarisverhoging, maar ook in de vorm van subsidies.

Via een geordende boekhouding kun je alle inkomsten- en uitgaven overzichtelijk houden. Een nauwkeurige boekhouding is bovendien volgens de wet verplicht. Dit geeft je meer inzicht in de financiële gezondheid van je onderwijsinstelling.

Onze boekhouders houden graag je administratie en boekhouding bij op een overzichtelijke manier. Zo kan de boekhouder je altijd op zaken wijzen die aandacht nodig hebben. Ook ben je op tijd op de hoogte als er moet worden bijgestuurd.

Subsidies en regelingen voor onderwijs

Via subsidies kunnen scholen de mogelijkheid krijgen om activiteiten en beleidsplannen te financieren. Denk aan activiteiten die bijdragen aan de gezondheid van leerlingen en studenten. Ook de ontwikkeling van leraren of de verduurzaming van scholen valt hieronder.

Subsidies worden meestal vanuit de overheid of gemeentes bekostigd. Nu zijn er meerdere subsidies beschikbaar voor verschillende type onderwijsinstellingen. Hierdoor kan het lastig zijn om de geschikte subsidie te vinden.

Om je op weg te helpen hebben we enkele grotere subsidies voor je op een rijtje gezet:

Erasmus+: dit Europese subsidieprogramma bestaat uit drie actielijnen: Mobiliteit, Strategische partnerschappen en Beleidsontwikkeling.
Subsidie investering duurzame energie: deze investering loopt via het RVO. Onderwijsinstellingen kunnen subsidie aanvragen voor kleine installaties voor de productie van hernieuwbare energie. Denk aan zonneboilers en warmtepompen.
LerarenOntwikkelFonds (LOF): Het LOF wil de positie van leraren versterken. Het stimuleert leraren om na te denken over hun eigen professionalisering en de ontwikkeling van het onderwijs.
EU-schoolfruit: deze subsidie stimuleert kinderen om samen fruit en groente te eten. Deelnemende scholen ontvangen 20 weken gratis schoolfruit voor alle leerlingen.

Btw-aangifte doen in onderwijssector

Het onderwijs is vrijgesteld van btw. Dit geldt voor zowel het basisonderwijs als het hoger onderwijs. Ook als je zelfstandig ondernemer bent in het onderwijs, dan ben je vrijgesteld van btw. Je hoeft geen btw-aangifte te doen voor de vergoeding of omzet. Echter, de btw over inkopen kun je niet zomaar aftrekken.

Onderwijsvormen vrijgesteld van btw:

Wettelijk geregeld onderwijs;
Algemeen vormend onderwijs;
Beroepsonderwijs;
Kunstonderwijs;
Bijlessen, tentamen- of examentraining en examenafname.

Sommige onderwijs gerelateerde diensten zijn wel belast:

Niet-vakinhoudelijke huiswerk- en studiebegeleiding;
Remedial teaching, verzorgd door zelfstandig ondernemers.

Tijd en kosten besparen met digitalisering boekhouding in onderwijs

Veel scholen maken gebruik van een centrale boekhouding met een pakket als de basis. Er wordt gebruik gemaakt van spreadsheets om inzicht per project te krijgen. Een nadeel hiervan is wel dat de historie lastig valt te achterhalen, omdat er geen mutaties worden bijgehouden.

De kans is groot dat de inrichting van het boekhoudsysteem van je onderwijsinstelling is verouderd. Het kan waarschijnlijk een stuk efficiënter dan wat het nu is. Dit maakt de organisatie kwetsbaar. Boekhouding wordt door digitalisering steeds eenvoudiger en overzichtelijker. Hierdoor wordt de kans op fouten verkleind. Een goed geordende administratie helpt ook bij de controles door een accountant.

Hulp bij inrichting boekhouding

Bewaren boekhouding onderwijs

Wist je dat iedere ondernemer in Nederland verplicht is om de administratie te bewaren in een boekhouding? Zo moet je letterlijk alle gegevens over je onderneming die worden vastgelegd op papier of digitaal in je boekhouding verwerken. Dit zijn zaken zoals bankafschriften, loonadministratie, btw-aangiftes enzovoorts. Over het algemeen moet je de boekhouding voor onderwijs 7 jaar bewaren. Wil je voor overige administratieve gegevens een kortere bewaartermijn dan 7 jaar? Dan kun je daarover afspraken maken met de Belastingdienst.

Meer inzicht in bedrijfsvoering

Er zijn continu veel ontwikkelingen aan de gang in de onderwijssector. Je moet als ondernemer kritisch kijken naar je manier van bedrijfsvoering. Een actueel inzicht in de financiële stand en een duidelijke strategie zijn van belang voor de groei van je onderwijsinstelling. Dit zal ook van invloed zijn op de groei van je leerlingen. Boekhouders.nl helpt je graag bij het vinden van een geschikte boekhouder die je administratie op een efficiënte manier inricht. Zo kom je snel tot de juiste inzichten.

Vind een boekhouder of accountant voor onderwijsinstelling

De kwaliteitseisen voor jaarrekeningen en jaarlijkse accountantscontroles zijn hoog. De jaarafsluiting moet kloppend zijn, en dat is ieder jaar weer een hele uitdaging. Het is een strak georganiseerd proces dat gepaard gaat met veel deadlines. Wil je geen deadlines missen voor jaarcontroles en accountantsverklaringen? Onze gekwalificeerde boekhouders helpen je graag!